تعليمات - وثيقة تنظيمية وقانونية ، تنتمي إلى فئة المعتمدين. بدون وصف وظيفي تم تنفيذه بشكل صحيح ، لن تكون قادرًا على فرض إجراء تأديبي على موظف مهمل. وعند حل مسألة مثيرة للجدل ، فإن المرحلة الأولى من الإجراءات هي دراسة الوصف الوظيفي للموظف. من الصعب أيضًا المبالغة في تقدير أهمية تعليمات حماية العمال التي تم تطويرها لأنواع مختلفة من العمل.
تعليمات
الخطوة 1
يجب وضع أي تعليمات على ورق الشركة ذي الرأسية ، حيث يشار إلى جميع التفاصيل الرئيسية: شعار الشركة (إن وجد) ، والاسم (الكامل والقصير) ، ومكان التجميع ، إذا لم يكن واضحًا من الاسم على سبيل المثال ، "Comfort" LLC هو اسم عالمي ، لذلك يجب أن يشير النموذج إلى الموقع: Perm أو Evdakovo ، منطقة Orenburg. يجب الموافقة على أي تعليمات إما من قبل مسؤول (مدير) أو عن طريق مستند إداري (أمر ، أمر)… ختم الموافقة موجود في الزاوية اليمنى العليا ويتكون من الكلمات: موافق عليه (بدون علامات اقتباس وعلامات ترقيم) ؛ أدناه - الاسم الكامل لمنصب الموافق ؛ أدناه - توقيعه وفك توقيعه ؛ أدناه هو تاريخ الموافقة. إذا تم تنفيذ التعليمات بالترتيب ، فسيتم وضع السجل في نفس المكان ، وسيبدو محتواه كما يلي: موافق عليه ؛ أدناه - بأمر من شركة "كومفورت" ذات المسؤولية المحدودة ؛ أدناه - من 02.05.2010 رقم 98.
الخطوة 2
السمة المطلوبة التالية هي العنوان. يجب أن يخبرنا عن مضمون هذه الوثيقة ، وأن تحتوي على معلومات شاملة ، ولكن لا يجب أن تكون طويلة دون داع. على سبيل المثال: تعليمات السلامة عند العمل على آلة حفر "N".
ما يلي هو نص متماسك للتعليمات. وهي مقسمة إلى أقسام وشروط وبنود فرعية. كقاعدة عامة ، البداية هي قسم "أحكام عامة" ، حيث يكون من الضروري الإشارة إلى الغرض من المستند والغرض منه ، لمن يتم تطويره من أجله. تمت طباعة النص من الشخص الثالث ، المفرد أو الجمع ، بالروسية. متطلبات الورق: تنسيق A4 ، المسافة البادئة على اليسار لا تقل عن 20 مم ، على اليمين - لا تقل عن 10 مم ، أعلى وأسفل - لا تقل عن 20 مم. مثال على الورقة الأولى من الوصف الوظيفي.
الخطوه 3
يتم توقيع التعليمات من قبل المسؤول المسؤول عن التطوير. إذا لزم الأمر ، بالتنسيق مع الخدمات المهتمة (الاقتصادية ، والقانونية ، وحماية العمال ، وما إلى ذلك) ، يتم اعتماد التعليمات من قبل المتخصصين. تقع التأشيرات أسفل توقيع الشخص المسؤول عن التطوير وتحتوي على التوقيع وفك تشفير التوقيع والتاريخ ؛ مرتبة حسب الترتيب الأبجدي حسب لقب الشخص الموافق عليه. إذا كانت التعليمات مخصصة (على سبيل المثال ، وصف الوظيفة) ، فإن الشرط الإلزامي هو التعريف. يتم التعرّف على المستند بعد الموافقة الكاملة والموافقة على المستند. محتوى التعارف: "لقد قرأت التعليمات ، التوقيع ، فك تشفير التوقيع ، التاريخ". مثال على ورقة الوصف الوظيفي الثانية.
