الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه العديد من المديرين هو الرغبة في تولي كل العمل وتحمل المسؤولية عنه. يبدو لهم أنهم سيتعاملون معها بشكل أسرع وأفضل. قد يكون الأمر كذلك ، ولكن نتيجة لذلك ، لديهم دائمًا نقص شديد في الوقت ، في حين أن مرؤوسيهم لديهم ما يكفي منه. من الضروري التخلي عن أسلوب القيادة هذا وتعلم كيفية إعطاء التعليمات بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
توقف عن معاملة مرؤوسيك مثل الأطفال غير المعقولين. افهم أن هؤلاء متخصصون ومهنيون. إذا بدا لك أنه من الأسرع بالنسبة لك القيام بالعمل بنفسك بدلاً من شرحه لموظفك لفترة طويلة ، فإن خطأك هو أنك تتحدث كثيرًا. قل فقط أهم شيء وقم بتسمية النتيجة التي تتوقعها ، يجب ألا تكرر ما هو واضح دون داع مع الاعتقاد بأنك قد لا تكون مفهومة. كحل أخير ، في عملية العمل ، يمكن للمرؤوس أن يوضح شيئًا ما معك ، لذلك لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت لشرح مثل هذه المهمة.
الخطوة 2
لا تعطِ تعليمات أبدًا بشكل عرضي وفي عجلة من أمره ، يجب أن يفهم موظفك بوضوح أنه قد تم إعطاؤها له وأن يكون قادرًا على توضيح تفاصيلها على الفور إذا لم تكن واضحة له. يستغرق بعض الأشخاص بعض الوقت للتفكير في المهمة المطروحة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يُنظر إلى مثل هذه المهمة دون وعي من قبل الشخص على أنها مجرد رغبة ، وهي غير مهمة تمامًا وليست إلزامية جدًا للتنفيذ العاجل.
الخطوه 3
تأكد دائمًا من فهم مهمتك بشكل صحيح وأن النتائج التي يجب أن يحصل عليها المؤدي واضحة له. من الأفضل أن نطلب منه مرة أخرى أن يكرر المهمة ويصوغ أهدافه وشكل العرض ، بدلاً من إجباره على إعادتها عدة مرات.
الخطوة 4
لا ينبغي عليك الارتجال والتعبير عن أفكارك بصوت عالٍ ما لم تكن لديك ثقة واضحة فيما يجب أن يفعله فناني الأداء بالضبط. امنحهم هدفًا نهائيًا واذكر الطرق التي يمكن من خلالها تحقيق ذلك. هذا كافٍ تمامًا للمتخصصين لديك لإجراء تنفيذ الطلب بشكل مستقل ، ولا يمكنك التحكم فيه إلا في العملية ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التعديلات.
الخطوة الخامسة
حدد دائمًا مواعيد نهائية لأي مهمة ، لأنه من النادر جدًا إخبار المرؤوس ، "افعل ذلك عندما يناسبك". بالإضافة إلى ذلك ، بدون هذا الموعد النهائي ، سيؤجل موظفك باستمرار تنفيذ المهمة ، مما يجعل المهام التي تبدو أكثر أهمية وإلحاحًا بالنسبة له. إذا لزم الأمر ، اطلب منه وضع جدول زمني لتنفيذ هذه المهمة وتقديمها لك للموافقة عليها.
