إحدى أنواع رسائل الأعمال هي الرسائل الإخبارية. إنه موجه إلى شركاء الشركة ويجب أن يحتوي على معلومات شاملة حول كائن إشعار المستلم. غالبًا ما تكون هذه الوثيقة عبارة عن رسالة رد ، ويتم إرفاق المواد بها ، والتي تتكون من معلومات يتم تسليمها إلى المرسل إليه.
انه ضروري
- - وثائق المؤسسة.
- - المعلومات التي ينبغي نقلها إلى المرسل إليه ؛
- - تفاصيل المتلقي.
- - قواعد العمل المكتبي.
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يحتوي الركن الأيسر العلوي من الرسالة الإخبارية على اسم الشركة التي ترغب في نقل معلومات معينة إلى المستلم. أدخل العنوان الكامل لموقع الشركة ، ورقم هاتف الاتصال. إذا كان لدى الشركة ختم ، فعليك وضعه ، لأنه يتكون من جميع التفاصيل اللازمة. حدد تاريخ الخطاب ورقمه الصادر. كقاعدة عامة ، فإن الرسالة الإعلامية هي رد على خطاب الطلب. في هذه الحالة ، اكتب رقم وتاريخ المستند الوارد.
الخطوة 2
يجب أن يحتوي الركن الأيمن العلوي على معلومات حول المرسل إليه. إذا كان خطاب المعلومات موجهًا إلى رئيس شركة معينة ، فاذكر معلوماته الشخصية والمسمى الوظيفي واسم الشركة والعنوان الكامل لموقعه مع الرمز البريدي.
الخطوه 3
أدخل موضوع النشرة الإخبارية. على سبيل المثال ، اجتماع أو إطلاق منتج جديد. يتكون الجزء الأساسي من الرسالة من المعلومات والمعلومات التي يجب نقلها إلى المستلم. يجب أن تبدأ بالكلمات: "نلفت انتباهك إلى …" ، "نبلغك بـ …" ، "نبلغك بـ …". يعتمد ذلك على الغرض من خطاب الرد ، والذي يجب وصفه بإيجاز في المستند ويتضمن البيانات اللازمة.
الخطوة 4
كقاعدة عامة ، يجب إرفاق المواد بالنشرة الإخبارية. يمكن أن تكون هذه قوائم الأسعار والنشرات والعقود والمستندات الأخرى. يجب الإشارة إلى اسم المرفقات في نهاية الرسالة ، وكذلك عدد أوراق المواد المرفقة.
الخطوة الخامسة
تحتاج إلى إنهاء النشرة بالكلمات: "لك بأمانة …" وما شابه. بعد ذلك ، يتم إدخال المنصب والبيانات الشخصية للهيئة التنفيذية الوحيدة أو نائبه أو كاتبها. يقوم أحد الأشخاص المدرجين بالقائمة (اعتمادًا على الشخص المخول لكتابة وإرسال خطابات العمل إلى الشركة) بوضع توقيعه ، ويشير إلى رقم هاتف الاتصال الخاص به.
