إذا كنت تروج لمشروعك الخاص أو تبيع سلعًا أو خدمات ، فقد تواجه مهمة إعداد عرض تجاري يتم إرساله بالبريد أو الرسائل الإخبارية للمشتركين. لجعل رسالتك الإخبارية فعالة قدر الإمكان وتحقيق النتائج المرجوة بمساعدتها ، تحتاج إلى معرفة العديد من القواعد المهمة.
تعليمات
الخطوة 1
حدد جمهورك المستهدف. قد لا تكون الرسائل الموجهة إلى نطاق واسع جدًا من المستلمين فعالة جدًا. ضع في اعتبارك احتياجات واهتمامات الأشخاص الذين تكتب من أجلهم. بناءً على ذلك ، يمكنك وضع خطة بريدية.
الخطوة 2
انتبه بشكل خاص لسطر الموضوع. يجب أن تتم صياغتها بشكل خاص ، بحيث تهم القراء وتعكس محتوى الرسالة. يتمثل الفن الحقيقي في صياغة موضوع المراسلات البريدية بطريقة يرغب المستلم في قراءتها.
الخطوه 3
من المهم تحديد أسلوب الكتابة الخاص بك بشكل صحيح. يجب أن يتناسب أسلوبك مع جمهورك المستهدف. لست بحاجة إلى التواصل مع العديد من الأشخاص الموجودين في قائمتك البريدية. دع كل مستلم يعتقد أنك تشير إليه. سيكون هذا هو مفتاح نجاح رسالتك.
الخطوة 4
تذكر أن الرسالة يجب ألا تكون طويلة جدًا. يجب ألا تحاول وضع عدة أفكار في رسالة واحدة في وقت واحد ، ضع قائمة بجميع السلع والخدمات. النشرة الإخبارية مفيدة للغاية هو عيب. توقف عن فكرة رئيسية واحدة واكتب عن الفكرة الرئيسية.
الخطوة الخامسة
اعمل بعناية من خلال كل جملة من المقدمة إلى الوداع لمتلقي الرسالة. تحقق من النص بحثًا عن الأخطاء النحوية والواقعية. حاول أن تجعل رسالتك ممتعة للقراءة. إذا كنت تنظم دورة نشرة إخبارية ، فنوِّعها. دع كل حرف تالٍ مزخرف بطريقة جديدة.
الخطوة 6
لا تنس تضمين جهات الاتصال للتعليق. حتى إذا رأى المستلم عنوانك في السطر "من" ، فلا تتكاسل في كتابة عنوان بريدك الإلكتروني في نهاية الرسالة. لذلك لن تضيع إذا قام المرسل إليه بإعادة توجيه الرسالة إلى الأطراف الأخرى المهتمة.
