يجب على كل منظمة إجراء جرد ، مما يعني ضمناً حساب أرصدة القيم في المستودع وتسويتها مع البيانات المحاسبية. هذه العملية شاقة للغاية ، ولكن مع ذلك ، يجب أن يتم الشيك مرة واحدة على الأقل في السنة. كما يجدر إجراء جرد في حالة تغيير الشخص المسؤول ، قبل إعداد التقارير السنوية ، في حالة اكتشاف سرقة أو تلف ، وفي حالات أخرى.
تعليمات
الخطوة 1
قبل الجرد ، يجب على المدير إصدار أمر (أمر) لتنفيذ هذا الإجراء (نموذج رقم INV-22). تحتوي هذه الوثيقة على معلومات عن حجم وإجراءات وتوقيت جرد العناصر. كما يجب أن تسرد جميع أعضاء لجنة الجرد ، مع الإشارة إلى مناصبهم.
الخطوة 2
أعلاه بالترتيب ، من الضروري تسجيل اسم المنظمة بالكامل ، على سبيل المثال ، شركة Vostok Limited Liability Company. بعد ذلك ، حدد الوحدة الهيكلية ، على سبيل المثال ، النقل أو الإدارة. في حالة الغياب ، لا يلزم تحديد أي شيء.
الخطوه 3
ثم من الضروري تدوين الرقم التسلسلي للوثيقة ، فلا يمكن أن تحتوي على أرقام فحسب ، بل تحتوي أيضًا على أحرف. غالبًا ما يتم استخدام هذا الترقيم مع عدة أقسام. لا تنس تضمين تاريخ التجميع.
الخطوة 4
أدناه سترى مرة أخرى البند "التاريخ" ، حيث تحتاج إلى تدوين بداية الجرد.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، يجب عليك الإشارة إلى أعضاء اللجنة. يجب أن يشمل العمال المستقلين ، أي أولئك الذين لا يرتبطون بهذا المستودع. ضع قائمة بأسماء الأشياء المراد فحصها.
الخطوة 6
أيضًا ، يجب أن يتضمن الأمر الأسباب التي أدت إلى إجراء هذا الفحص ، على سبيل المثال ، تغيير الموظفين المسؤولين ماديًا.
الخطوة 7
في النهاية ، يجب أن تشير إلى الموعد النهائي لتسليم مستندات المخزون إلى قسم المحاسبة. بعد ذلك ، يتم توقيع الأمر من قبل الرئيس وتحويله إلى رئيس لجنة الجرد.
الخطوة 8
تقوم اللجنة بإجراء جرد في الوقت المناسب. بعد اكتمالها ، تضع اللجنة بيانات وأعمال المقارنة. يتم نقل هذه المستندات إلى قسم المحاسبة لتسوية البيانات. إذا تم العثور على أخطاء ، فقد يطلب قسم المحاسبة إجراء فحص متابعة.
