في المؤسسات ، يتم وضع أوامر للموظفين بشأن تعيين الرواتب والبدلات والمزايا والمدفوعات الأخرى. يتم تعيين مسؤولية تنفيذ هذه المستندات إلى المحاسبين ، الذين يجب عليهم تسجيل دفع الأموال للموظفين في كشوف المرتبات مقابل التوقيع الشخصي للموظفين.
ضروري
- - وثائق المنظمة.
- - وثائق الموظف.
- - استمارة الطلب ؛
- - ختم الشركة؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - المستندات المحاسبية (كشوف المرتبات).
تعليمات
الخطوة 1
في كل أمر يتعلق بموظفي المنظمة ، في رأس المستند ، يجب إدخال اسم الشركة وفقًا للوثائق التأسيسية للمؤسسة أو اللقب والاسم والأولوية للفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للشركة هو رجل أعمال فردي.
الخطوة 2
اكتب عنوان المستند بأحرف كبيرة. أعط رقم الطلب وتاريخ صدوره. أدخل اسم المدينة التي تقع فيها مؤسستك.
الخطوه 3
املأ موضوع المستند ، والذي قد يتوافق مع الغرض من الراتب والبدلات والمزايا والمزايا الأخرى. حدد سبب الطلب. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال ، تعيين الأجر عن العمل المنجز أو المزايا المتعلقة بميلاد طفل ، أو وفاة أحد الأقارب المقربين ، إذا كان الموظف يستحق مساعدة مادية. اكتب الاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم الأب للموظف الذي يحق له الحصول على أي مدفوعات ، والوظيفة التي يشغلها وفقًا لجدول التوظيف ، وكذلك رقم الموظفين وفقًا للبطاقة الشخصية للمتخصص.
الخطوة 4
إسناد مسؤولية تنفيذ الأمر إلى كبير المحاسبين أو المحاسب الرئيسي ، إذا كان هذا هو كبير المحاسبين المؤقتين. أدخل الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة للموظف المحاسبي ، حدد الوظيفة التي يشغلها.
الخطوة الخامسة
أساس إعداد أمر للمحاسبين هو مذكرة أو مذكرة خدمة أو بيان موظف أو مستندات أخرى ، اعتمادًا على سبب نشرها.
الخطوة 6
مثل أي مستند إداري آخر ، يجب أن يتم التصديق على أمر المحاسبين بختم المؤسسة وتوقيع مدير المنظمة.
الخطوة 7
قم بتعيين مسؤولية التعرف على ترتيب الموظف إلى ضابط شؤون الموظفين. يضع المتخصص الذي تم تعيين الدفع له توقيعًا شخصيًا وتاريخ التعرف على هذا المستند.
الخطوة 8
في كثير من الأحيان ، يتم تكرار طلبات المحاسبين في نسختين ، يتم إرسال أحدهما إلى قسم المحاسبة ، والثاني إلى قسم الموارد البشرية بالشركة.
