في عملية العمل ، يمكن أن تحدث تغييرات مختلفة ، والتي تحتاج الإدارة إلى الاستعداد لها. أحد هذه التغييرات هو عدم مشاركة الموظف مؤقتًا في عملية العمل (على سبيل المثال ، إجازة الأمومة ، والتدريب المتقدم ، وما إلى ذلك). يجب استبدال الموظف المتقاعد مؤقتا. لكن السؤال هو - كيفية إضفاء الطابع الرسمي على التمثيل لهذا المنصب.
تعليمات
الخطوة 1
وفقًا للمادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا افترضنا أن الوظيفة الشاغرة سيتم شغلها مؤقتًا من قبل أحد موظفي المنظمة ، فيمكن نقل هذا الموظف مؤقتًا إلى هذا المنصب ، وفي هذا الوقت يتم تسريحه من وظيفته الرئيسية.
الخطوة 2
في هذه الحالة ، ستحتاج إلى موافقة خطية من الموظف للترجمة ، دون إخفاق. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى إصدار أمر مقابل ، وكذلك إجراء التغييرات المناسبة على عقد العمل. مدة هذه الفترة تصل إلى سنة واحدة.
الخطوه 3
بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن دمج هذا المنصب مع الموظف دون إعفائه من واجباته الرئيسية. بالطبع ، يجب دفع رسوم إضافية للجمع (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في هذه الحالة ، من الضروري أيضًا إصدار أمر وتعديل عقد العمل وفقًا لذلك. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن البال أن الجمع بين الوظائف ممكن فقط في غضون ساعات العمل المحددة.
الخطوة 4
يعكس الطلب الاسم الكامل والوظيفة للموظف الغائب والدفع الإضافي. في هذه الحالة ، يتم الاتفاق على مبلغ الدفعة الإضافية من قبل الموظف الذي سيتولى مسؤوليات الآخرين وصاحب العمل. في الوقت نفسه ، فيما يتعلق بالموظفين الذين يشغلون مناصب الرتبة والملف ، يتم استخدام الصياغة التالية: "لتعيين (اسم الوظيفة ، الاسم الكامل) أداء الواجبات (اسم الوظيفة المدمجة) من أجل فترة الغياب (سبب الغياب ، الاسم الكامل للموظف الغائب) ". قد يتم تضمين هذه الصياغة في رحلة عمل أو أمر إجازة. في هذه الحالة ، يجب على كلا الموظفين التعرف على مثل هذا الطلب في الوقت المناسب. توضع نسخة منه في ملف الموظف المتقاعد ويوضع المستخرج في الملف الشخصي لمن سيحل محله.
الخطوة الخامسة
إذا تقاعد موظف من منصب إداري ، يتم استخدام صيغة مختلفة: "لتعيين (اسم المنصب ، الاسم الكامل) يعمل مؤقتًا (اسم المنصب)".
الخطوة 6
إذا طلبت الإدارة التسجيل مؤقتًا لوظيفة شاغرة لموظف لا يعمل في هذه المنظمة ، في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة تفسير لجنة الدولة للعمل في الاتحاد السوفيتي رقم 30 ، وكذلك أمانة سر المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد رقم 39 بتاريخ 29 ديسمبر 1965 ، والتي بموجبها لا يسمح بتعيين موظف في وظيفة شاغرة. هذا ممكن فقط من خلال المنصب الذي تعينه هيئة الإدارة العليا.
