تتمثل المهمة الرئيسية لمدير المكتب في مراقبة التنظيم الصحيح للمكتب وعمله. يقوم ممثلو هذه المهنة بوظائف المنفذ والمدير. لكي تصبح مدير مكتب ، يجب أن تتمتع بصفات شخصية مثل المهارات التنظيمية والانتباه والدقة والمسؤولية.
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من أن لديك الجودة اللازمة لتكون مدير مكتب ، مثل أن تكون منظمًا جيدًا. سيتعين عليك التوجيه في الاتجاه الصحيح ليس فقط عملك ، ولكن أيضًا مراقبة الوفاء الواضح بواجباتهم من قبل الموظفين الآخرين ، على سبيل المثال ، موظفو الخدمة وموظفو الاستقبال. يجب أن تتمتع أيضًا بمهارات اتصال جيدة ، شفهية وكتابية. في عملك ، قد تحتاج إلى مقاومة الإجهاد والقدرة على حل مواقف الصراع.
الخطوة 2
اشترك في دورة مدير المكتب. هنا لا يمكنك تعلم أساسيات هذه المهنة فحسب ، بل يمكنك أيضًا تحسين معرفتك ببرامج الكمبيوتر. بعض الشركات المنظمة للدورة تقدم متابعة التوظيف. قد تكون هذه فرصة جيدة لك للحصول على وظيفة.
الخطوه 3
أنشئ سيرة ذاتية. لجعلها تبرز من ملفات تعريف المتقدمين الآخرين ، تحتاج إلى إضافة لمسة إليها. يمكن أن تكون قوة مؤكدة جيدًا لك ، أو حقيقة من سيرتك الذاتية ، أو نموذج سيرة ذاتية. تذكر عدم نشر معلومات خاطئة. إذا كانت هناك حقيقة ما لا تتحدث لصالحك ، فمن الأفضل عدم التطرق إلى هذا الموضوع في الاستبيان على الإطلاق. لإنشاء سيرة ذاتية ناجحة ، استخدم الخدمات الخاصة أو خدمات المتخصصين في مجال الموارد البشرية.
الخطوة 4
حدد المصادر التي ستبحث من خلالها عن عمل. كلما زاد عددها ، كان ذلك أفضل. دع المصادر تكون مواقع على الإنترنت للبحث عن عمل ، ودوريات ذات صلة. انشر سيرتك الذاتية عليها. تأكد من إخبار أصدقائك ومعارفك وأقاربك وجيرانك أنك تبحث عن وظيفة. في بعض الأحيان يمكن أن تكون هذه القناة هي الأكثر نجاحًا.
الخطوة الخامسة
اذهب لمقابلة إذا تمت دعوتك من قبل صاحب العمل الذي يناسبك. يجب ألا تتسرع وتهرب إلى أول شركة مهتمة بترشيحك. في الوقت نفسه ، يجب عليك إعادة النظر في طلباتك وتوقعاتك إذا لم تتمكن من العثور على مكان لفترة طويلة. ربما ، إما أنهم بحاجة إلى التخفيف ، أو زيادة عدد مهاراتك ، والتي ستكون مفيدة في المستقبل. بشكل عام ، يجب أن تتوافق متطلباتك مع قدراتك.
الخطوة 6
استعد للمقابلة. من الأفضل أن تعرف مقدمًا من سيديرها ، لأنك تحتاج إلى التحدث إلى موظف في قسم الموارد البشرية بطريقة مختلفة قليلاً عن مباشرة مع مديرك المستقبلي. فكر في الأسئلة التي قد يتم طرحها عليك وكيف ستجيب عليها لتكون في وضع الفوز. اختر الملابس ، مثل بدلة العمل.
الخطوة 7
احصل على مقابلة. حاولي ان لا تقلقي. يمكن أن تمنعك المشاعر المفرطة من التركيز على الأسئلة أو المهمة التي قد يُطلب منك إكمالها مباشرة أثناء المقابلة. يجب أن تظهر الاحترام للمقابل من خلال موقفك وإيماءاتك وكلماتك ، مع عدم التقليل من دورك.
الخطوة 8
ناقش كل التفاصيل التي تهتم بها قبل الموافقة على عرض صاحب العمل. تعرف على شروط وأجر عملك ، وانظر إلى مكان العمل في المستقبل ، وحدد نوع الحزمة الاجتماعية المقدمة للموظفين. مراجعة عقد العمل.
