من المستحيل ، كونك صاحب مؤسسة أو رئيس قسم ، أن يؤدي جميع وظائف الإدارة بنفسه. أولاً ، قد لا يكون لديك ما يكفي من الطاقة أو الوقت لذلك ، وثانيًا ، بسبب غيابك بسبب المرض أو لأي سبب من الأسباب ، يجب ألا يتوقف الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أشياء يمكن للمحترفين القيام بها بشكل أفضل منك. وبصفة عامة ، فإن إسناد المسؤوليات يحشد الشخص ويحفز إبداعه وتطوره. كيف تحدد المسؤوليات؟
تعليمات
الخطوة 1
حدد لنفسك قائمة بتلك المسؤوليات التي يمكنك تكليف موظفيك بها. بمعرفة قدراتهم وقدراتهم ، ضع في اعتبارك المسؤوليات التي سيفعلها كل منهم بشكل أفضل. ضع في اعتبارك مؤهلات كل شخص وحاول عدم تكليف الشخص بالواجبات التي لا يمكنه بالتأكيد تحملها.
الخطوة 2
ادعُ الجميع إلى مكانك ، واشرح ما الذي ستعهد إليه به ، وما تتوقعه منه للمشاركة في عملية الوفاء بهذه الواجبات ، وحدد بشكل مشترك كيف يجب القيام بها. اسأل عن مدى رغبة الموظف في أداء واجبات معينة ، وحفز هذه الرغبة ، بما في ذلك المالية. اشرح أهمية المهمة الموكلة إلى الموظف والسلطة المخولة لإنجازها. اطلب من الموظف أن يشرح كيف سيحقق أداء واجباته والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديه حول هذا الموضوع.
الخطوه 3
لا تنس مراقبة أداء الموظفين لواجباتهم ، ولكن لا تحد من دوافعه الإبداعية - يجب أن يكون لديه مجال لبعض المناورات لتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المخصصة. لكن يجب أن تكون على يقين من أن أنشطتها يتم تنفيذها في الاتجاه الصحيح ، وكن مستعدًا دائمًا لتصحيحها في الوقت المناسب.
الخطوة 4
تذكر أنه لا يمكن نقل جميع المسؤوليات أو تقسيمها. لذا ، فإن تشجيع الموظفين ومعاقبتهم هو من اختصاصك فقط ؛ يجب أن تكون أنت وحدك من يتخذ جميع القرارات العالمية وقضايا الأجور والموظفين.
الخطوة الخامسة
استخدم طاقة ومعرفة ومواهب موظفيك بكفاءة ، وافهم بوضوح النتيجة التي تريد تحقيقها من كل منهم وكن قادرًا على شرح ذلك لمرؤوسك. يعتمد العمل المنسق جيدًا للفريق بأكمله ونجاح العمل الذي تشارك فيه على قدرتك على توزيع المسؤوليات بشكل صحيح.
