ورقة السجل الشخصي هي واحدة من الوثائق الرئيسية التي تشكل الملف الشخصي للموظف. تحتوي الورقة الشخصية على معلومات حول الموظف: بيانات السيرة الذاتية ، والتعليم ، والحالة الاجتماعية ، والمشاركة في الهيئات المنتخبة. في بعض الأحيان ، بدلاً من الورقة الشخصية ، تستخدم أقسام الموارد البشرية استبيانًا ، لكن الأسئلة الواردة فيه ، كقاعدة عامة ، تشبه الأعمدة في الورقة الشخصية.
تعليمات
الخطوة 1
تملأ الورقة الشخصية في نسخة واحدة ويدوي من قبل الموظف نفسه عند التقدم للعمل. يجب ألا تحتوي النشرة على تصحيحات وبقع. بعد التصديق على البيانات المحددة بتوقيع شخصي ، يرسل الموظف ورقة شخصية للتوقيع على أحد موظفي خدمة الموظفين.
الخطوة 2
يقوم موظف في قسم شؤون الموظفين بالتحقق من صحة البيانات المحددة ، والتحقق من ذلك بالوثائق التي قدمها الموظف. يجب على الموظف المعين تقديم المستندات التالية: جواز السفر ، دفتر سجل العمل ، الدبلوم ، الهوية العسكرية. أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكن تقديم المستندات الخاصة بالاختراعات الحالية.
الخطوه 3
يتم تخصيص رقم تسجيل للورقة الشخصية ، والذي سيكون أيضًا رقم الملف الشخصي للموظف.
الخطوة 4
في عمود "التعليم" ، يجب استخدام الصيغ القياسية: ابتدائي ، ثانوي غير مكتمل ، ثانوي ، ثانوي متخصص ، غير مكتمل أعلى ، أعلى.
الخطوة الخامسة
في عمود "الحالة الاجتماعية" ، يجب أن تتوافق الصياغة أيضًا مع الصيغة المقبولة عمومًا: متزوج (متزوج) ، مطلق (أ) ، أرمل (أرملة) ، أعزب (غير متزوج). يسرد نفس العمود جميع أفراد الأسرة الذين يعيشون مع الموظف ، مع الإشارة إلى درجة العلاقة (الأب ، الأم ، الزوج ، الزوجة ، الابن ، الابنة). يجب الإشارة إلى اسم العائلة والاسم والأسم العائلي لكل فرد من أفراد الأسرة بشكل منفصل ، وكذلك سنوات الميلاد - أيضًا لكل فرد من أفراد الأسرة.
الخطوة 6
في عمود "العمل المنجز من بداية نشاط العمل" يتم إدخال البيانات على أساس المعلومات المحددة في دفتر العمل المقدم من الموظف.
الخطوة 7
يتم ملء أعمدة الورقة الشخصية التي تحتوي على أسئلة ، والتي من المفترض أن تكون الإجابة عليها بالنفي ، دون تكرار السؤال نفسه. أي أنه في العمود "الإقامة في الخارج" يجب أن يكتب المرء "لم يكن" وليس "لم يكن بالخارج". أو في عمود "الدرجة" ، من الضروري أن تكتب ببساطة "ليس لدي" بدلاً من "ليس لدي درجة".
