ترسل العديد من المنظمات موظفيها في رحلة عمل لتنفيذ أي مهام عمل. في هذه الحالة ، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح. إحداها هي شهادة سفر تؤكد وجود موظف في مهمة خدمة خارج مكان العمل الدائم. أيضا ، الشهادة مطلوبة لحساب المدفوعات اليومية.
تعليمات
الخطوة 1
من أجل إصدار شهادة سفر ، يجب على رئيس المنظمة إصدار أمر (طلب) لإرسال الموظف في رحلة عمل. يجب أن يشير الطلب إلى الغرض من الرحلة وفترة الإقامة خارج مكان العمل ومصدر دفع النفقات. يتم نقل هذه الوثيقة إلى الموظفين ، حيث سيتم إصدار شهادة السفر (نموذج T-10).
الخطوة 2
في هذا المستند ، أشر إلى اسم المنظمة ، فمن الممكن ألا يكون بالكامل ، على سبيل المثال ، LLC "Vostok". بعد ذلك ، قم بتدوين الرقم التسلسلي للشهادة وتاريخ التحرير ، والذي يجب أن يكون هو نفسه كما في الترتيب.
الخطوه 3
بعد ذلك ، تابع ملء معلومات الموظف. ويشمل اللقب والاسم الأول واسم العائلة بالكامل ورقم الموظفين والوحدة الهيكلية التي ينتمي إليها الموظف والوظيفة.
الخطوة 4
أدناه ، بعد كلمة "في رحلة عمل" ، اكتب العنوان بالكامل ، ثم حدد أيام الرحلة ، ولكن مطروحًا منها الأيام التي قضاها على الطريق. يجب على رئيس المنظمة التوقيع على هذه الوثيقة.
الخطوة الخامسة
في حقل "ملاحظات حول المغادرة والوصول إلى الوجهة" ، سيقوم المسافر بإسقاط الموظف أثناء تقدم الرحلة. إذا كان هناك العديد من الوجهات ، فيجب أن يكون هناك نفس عدد العلامات.
الخطوة 6
يوضع تاريخ تحت كل علامة ويختم بخاتم المنظمة التي وصل إليها. أيضًا ، يجب على الشخص المسؤول أو رئيس المنظمة التوقيع عليها.
الخطوة 7
ليس من الضروري دائمًا إصدار شهادة سفر ، على سبيل المثال ، ليس من الضروري القيام برحلة عمل في نفس اليوم. أيضًا ، يجب ألا تملأ هذا المستند عندما تسافر للخارج في رحلة عمل. في هذه الحالة ، سيكون التأكيد نسخة من جواز السفر ، حيث يتم وضع علامات عبور الحدود.
