الإشعار هو إشعار مكتوب في شكل قصير مكتوب. كقاعدة عامة ، يتم إرساله إلى مواطن ويحتوي على معلومات حول التاريخ والعنوان الدقيق والموظف والغرض من الزيارة وقائمة المستندات المطلوبة لتقديمها إلى موظف الهيئة الحكومية التي أرسلت الإشعار لهذا الغرض من تنفيذه الإلزامي. تحتوي جميع أنواع مذكرات الاستدعاء على بيانات عامة ، والتي بدونها لا يمكن اعتبار المستند منفّذًا بشكل قانوني.
ضروري
- - تفاصيل جواز سفر المواطن ؛
- - الغرض من جدول الأعمال ؛
- - شكل المؤسسة لوضع جدول الأعمال ؛
- - ختم أو ختم المؤسسة.
تعليمات
الخطوة 1
تحديد نوع الاستدعاء ، الذي يعتمد على الأنشطة التي تقوم بها مؤسسة الدولة ، وصياغة الغرض الذي من أجله سيُلزم المواطن بالحضور في الوقت المحدد وفي العنوان المحدد ، مع جواز سفر والوثيقة التي يتلقاها.
الخطوة 2
اجمع المعلومات التي تحتاجها لكتابة جدول الأعمال. يجب أن يحتوي على بيانات كاملة ودقيقة عن اللقب والاسم واسم العائلة وعنوان تسجيله أو تسجيله. الحصول على المعلومات من قاعدة البيانات المتاحة في مؤسسة الدولة ، في متناول موظفيها.
الخطوه 3
على ورق المؤسسة المخصص لإصدار الاستدعاء ، حدد رقمها وتاريخ التحضير. اكتب لمن يتم توجيه الوثيقة بالضبط ، مع الإشارة إلى اللقب الكامل والاسم واسم عائلة المواطن وعنوانه. يضمن وجود البيانات المعبأة بشكل صحيح الصلاحية القانونية للوثيقة.
الخطوة 4
اكتب العنوان الكامل للهيئة الحكومية وحدد الوقت الذي تحتاج فيه للمثول في الاستدعاء. أدخل البيانات التي تحتوي على اسم القسم ، ورقم الهاتف ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم عائلة الموظف ومنصبه.
الخطوة الخامسة
في السطر المخصص لهذا الغرض من جدول الأعمال ، حدد سبب استدعاء المواطن من أجله ، مع الإشارة إلى رقم الوثيقة وتاريخ دعوته بموجبها.
الخطوة 6
صياغة المعلومات بكفاءة ووضوح فيما يتعلق بالعواقب التي قد تنشأ في حالة عدم الامتثال للمتطلبات المحددة في جدول الأعمال ، مع الإشارة إلى مواد القانون ذات الصلة.
الخطوة 7
أشر إلى القائمة الكاملة للوثائق المطلوبة لتقديمها إلى المواطن الذي تم استدعاؤه بناءً على أمر استدعاء. بالإضافة إلى جواز السفر ، قد تحتاج إلى شهادة من مكان العمل ، ودفتر العمل ، وما إلى ذلك.
الخطوة 8
في نهاية المستند ، حدد المنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الموظف الذي قام برسمها ، ووضع توقيعًا ، بالإضافة إلى ختم أو ختم المؤسسة التي أرسلت الاستدعاء.
