يشير التنظيم إلى مجموعة معينة من المستندات التي تعرض ترتيب بعض القواعد ، والإجراءات التي تحكم سير عمل معين. في هذه الحالة ، يتم تنظيم جميع الإجراءات بشروط معينة ومحددة مسبقًا.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتعيين شخص مسؤول. سيتعين عليه تنفيذ العمل الذي تحدده في اللوائح. اختر الموظف الأكثر مسؤولية لهذه الأغراض.
الخطوة 2
حدد موضوع اللوائح الخاصة بمشروع العمل المشكل. في الوقت نفسه ، يرجى ملاحظة أن هذا يجب أن ينطبق على الأعمال نفسها ، والتي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بإنشاء وإصدار منتجات (خدمات أو أعمال) للعملاء ، وكذلك لتحقيق ربح من قبل مؤسستك.
الخطوه 3
لديك اجتماع صغير. يعد ذلك ضروريًا إذا كانت عملية العمل ، الموضحة في اللوائح ، تتعارض مع نفس مصالح الإدارات والأقسام المختلفة. ومع ذلك ، من المهم أن يحضر الاجتماع جميع الممثلين الرئيسيين لهذه الإدارات. في المقابل ، يجب على الشخص المسؤول المعين أن يشرح بالتفصيل أهمية العملية قيد المناقشة. لذلك ، حاول الاستماع إلى وجهات نظر كل من أصحاب المصلحة ثم النظر في وجهات نظرهم.
الخطوة 4
صف عملية الأعمال بأكملها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. في الوقت نفسه ، من الجيد جدًا أن يكون سير العمل غير معقد ويكون الموظف الذي يمكنه تخيل جميع مراحل نشاط الإنتاج بشكل واضح مسؤولاً عن ذلك. بعد ذلك ، ناقش اللوائح الناتجة مع جميع المشاركين الآخرين. في المقابل ، عندما يكون مشروع العمل معقدًا ، يجب على كل موظف تفصيل أنشطة الإنتاج في منطقة العمل الخاصة به.
الخطوة الخامسة
اجمع المواد الضرورية (المعلومات المدعومة بالوثائق) ، ثم ناقشها مع المشاركين في المشروع.
الخطوة 6
تزويد جميع أعضاء مجموعة العمل بالنص الأولي للوائح. في المستقبل ، يمكن أن يؤثر ذلك بشكل إيجابي على راحة الحوار وتطوير التعديلات الممكنة. في نفس الوقت ، دعهم يبدون رأيهم ، ويقدموا بعض الاقتراحات أو التعليقات أو التعديلات ويبررها لجميع المشاركين في العملية.
الخطوة 7
قم بإرسال أمر العمل المعدل إلى إدارتك العليا للمراجعة والموافقة.
