واحدة من أكثر الخدمات المطلوبة التي تقدمها مكاتب التوثيق هي التصديق على نسخ من الوثائق. لديهم نفس القوة القانونية مثل الأصول ، ويمكن أن تكون مفيدة لك في سياق معالجة الميراث ، عند الحصول على قرض ، عند التقدم للحصول على وظيفة ولأغراض أخرى. من أجل توثيق المستندات ، من الضروري القيام بعدد من الإجراءات المحددة.
ضروري
- - أصول المستندات ؛
- - نسخ من الوثائق.
- - جواز السفر
تعليمات
الخطوة 1
يمكنك فقط التقدم بطلب للحصول على شهادة موثقة لإخلاص نسخة من المستند. لا يمكن التصديق على نسخة عن طريق التوكيل إلا إذا تم النص على هذه الصلاحيات فيه.
الخطوة 2
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن المستند الذي تحتاجه يخضع لشهادة من كاتب عدل. ضع في اعتبارك أن موظف مكتب كاتب العدل لا يمكنه التصديق على المستندات التي لا تحتوي على رقم تسجيل وتاريخ القبول وتوقيعات المسؤولين والأختام. يمكن أن يرفض كاتب العدل أيضًا تقديم خدمة التصديق إذا كانت المستندات التي تقدمها سيئة القراءة ، أو بها تعديلات ، أو ملاحظات بالقلم الرصاص ، أو علامات متقاطعة ، أو تم مسح الختم عليها أو عدم قراءته. يجب أن تكون جميع أجزاء المستند متعدد الأوراق مرقمة وملزمة.
الخطوه 3
قم بعمل العدد المطلوب من النسخ الضوئية من المستند ليتم تصديقها. يجب أن تكون واضحة ومقروءة. إذا تم وضع محتوى المستند على كلا وجهي المستند ، فيجب أيضًا أن تكون النسخة على الوجهين.
الخطوة 4
من أجل توثيق المستندات ، ستحتاج إلى جواز سفر ووثائق أصلية وعدد النسخ المطلوبة. أولاً ، سيتحقق كاتب العدل مما إذا كانت مستنداتك تفي بالمتطلبات القانونية. سيتحقق بعد ذلك من النسخ التي قدمتها مع النسخ الأصلية.
الخطوة الخامسة
علاوة على ذلك ، فإن موظف مكتب كاتب العدل في الصفحة الأخيرة من النسخة سيضع ختمًا على شهادته وختمه الشخصي وتوقيعه وختمه بنهاية اسم التسوية ، على سبيل المثال ، "-va".
الخطوة 6
ضع توقيعك في سجل خاص يحتوي على بيانات جواز سفرك واسم المستند وعدد الصفحات وعدد النسخ الموثقة.
