إذا كانت هناك حاجة للإنهاء المبكر للاتفاقية ، فعادة ما يتم توضيح الإجراء في هذه الوثيقة نفسها. في أغلب الأحيان ، يجب على البادئ بالإنهاء إخطار الطرف الآخر بقراره مسبقًا كتابيًا. يعد التقيد الصارم بالترتيب المنصوص عليه فيه مهمًا بشكل خاص إذا كان السبب هو حالة الصراع.
انه ضروري
- - ورقة ذات رأسية (إن وجدت) أو ورقة عادية ؛
- - كمبيوتر؛
- - طابعة؛
- - قلم حبر
- - طباعة
- - مظروف بريدي ونموذج إيصال إرجاع أو خدمة بريد سريع.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، قم بإعداد الإخطار.
وضح فيه لمن (من الأفضل الإشارة إلى المنصب واسم المنظمة واللقب والأحرف الأولى من اسم الشخص الأول المحدد في الاتفاقية ، أو غير ذلك ، إذا كان الطرف الآخر قد تغير في هذه الخطة) ومن (إذا إذا كنت رائد أعمال ، حدد هذه الحالة إذا كنت تمثل المنظمة - المنصب واسم الشركة واللقب للشخص الأول بالأحرف الأولى ، بالنسبة للفرد ، يكفي اسم العائلة والأحرف الأولى).
عنوان هذا المستند باسم "إشعار". في السطر الجديد ، أضف "عند إنهاء الاتفاقية رقم (رقم وتاريخ إبرام الوثيقة المنتهية)".
الخطوة 2
في الجزء الموضوعي ، يمكنك استخدام ، على سبيل المثال ، النص التالي: "وفقًا للبند (راجع بند أو العديد من الاتفاقية ، حيث يتم توضيح إجراءات الإنهاء ، قم بالإشارة إلى اسم ورقم وتاريخ توقيع الوثيقة) أخطر بموجب هذا الإنهاء من جانب واحد للاتفاق رقم … من … من … ".
بعد ذلك ، حدد التاريخ أو ، إذا تم توفيره بواسطة الخيار المناسب "بعد … (الفترة المحددة في الاتفاقية) من لحظة تلقيك هذا الإشعار."
ضع موعدًا.
أشر أدناه إلى الاسم والوظيفة (لا يحتاج الفرد) للشخص الذي سيوقع الوثيقة.
إذا كان لديك ورق ذو رأسية ، فقم بطباعة المستند الخاص بك عليه. خلاف ذلك ، يكفي الورق العادي.
الخطوه 3
إذا كنت تحتفظ بسجلات للوثائق الصادرة (بالنسبة للكيانات القانونية ، عادة ما يكون ذلك مطلوبًا ، وبالنسبة لرجال الأعمال فهو مرغوب فيه) ، فقم بتعيين رقم صادر للمستند وسجله في المكان الذي يجب أن يكون فيه.
الخطوة 4
إذا كنت فردًا وفي حالة تعارض أو كنت محفوفًا بالتعارضات في المستقبل (على سبيل المثال ، إذا تم إنهاء الاتفاقية ، يُحرم الطرف الآخر من حقوق استخدام نتائج نشاطك) ، قم بالتصديق على التوقيع والنسخ مع كاتب عدل. رجل الأعمال ، مع الختم والكيان القانوني ، يحتاج فقط إلى التصديق على صحة النسخة مع كاتب عدل.
الخطوة الخامسة
يمكنك إرسال المستند عن طريق البريد مع إشعار الاستلام (للتأمين الإضافي ، من الأفضل إرسال خطاب قيم مع قائمة بالمرفقات) أو إرساله عن طريق البريد (إذا لم يكن لديك ما يخصك ، يمكنك استخدام خدمات شركة متخصصة تابعة لطرف ثالث) مقابل التوقيع للطرف الآخر.
الطريقة الثانية أغلى ثمناً ولكنها سريعة.
احتفظ بإثبات تسليم الإشعار للطرف الآخر. إذا ظهرت مواقف متنازع عليها في المستقبل ، فسيكون ذلك مفيدًا.
