عرض المشروع هو وسيلة لنقل المعلومات أو الأفكار إلى الجمهور المستهدف. ستحدد كيفية تقديم عملك نجاحه ومزيد من التنفيذ. إذن كيف يمكنك عمل عرض تقديمي للمشروع؟
تعليمات
الخطوة 1
حدد من تريد تقديم عرض تقديمي ، وما هي النتائج التي تريد تحقيقها بعد الانتهاء منه. توافق على أن نوع الإرسال وحجمه وشكله سيعتمد إلى حد كبير على أهدافك والجمهور الذي تستهدفه المعلومات. ادرس جميع المواد التي لديك وفكر في المعلومات التي يجب توصيلها للجمهور وكيف يتم تقديمها أو تغطيتها على أفضل وجه.
الخطوة 2
تعرف على الميزانية التي لديك لإعداد العرض التقديمي الخاص بك. كلما كانت الشركة أكثر صلابة ، يمكن تخصيص المزيد من الأموال للمشروع. حدد طريقة العرض والأسلوب بناءً على ميزانيتك. إذا كانت مهمتك هي نقل المعلومات إلى الزملاء بميزانية محدودة للغاية ، فسيكون الخيار الأفضل هو تقديم عرض تقديمي في برنامج كمبيوتر ، على سبيل المثال ، Power Point. يمكنك إنشاء قالب شريحة داخلي خاص بك أو طلب تصميم صفحة من شركة خارجية. للعمل ، ستحتاج إلى الموافقة على الاختصاصات ، وجمع المواد ، وتطوير مفهوم ، وعنوان صفحة العنوان وتصميم الصفحة ، ومواد العملية. بعد ذلك يأتي التجميع أو التخطيط والموافقة على العرض التقديمي النهائي. بالنسبة للميزانيات الكبيرة ، يمكنك تطوير عرض تقديمي فلاش أو فيلم ثلاثي الأبعاد أو استخدام تنسيق HD للفيديو. في هذه الحالة ، سيكون العرض حديثًا ومشرقًا ومؤثرات خاصة وموسيقى. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى العثور على مطور ، والاتفاق على السيناريو ، وبعد التطوير ، قبول المهمة النهائية.
الخطوه 3
جهز الحدث الخاص بك. اختر مكانًا ستقدم فيه العرض التقديمي أو طريقة لتقديم المعلومات. في الغرفة ، ضع في اعتبارك المصاحبة المرئية والموسيقية للأداء أمام الجمهور. ضع في اعتبارك النشرات للمشاركين. بالإضافة إلى المطبوعات وبطاقات العمل ، قد تحتاج إلى أقلام ودفاتر ملاحظات. إذا كان العرض التقديمي طويلًا ، فقم بترتيب استراحة لتناول القهوة للمشاركين في الحدث. أبلغ الجمهور بتقديم المشروع عن طريق إرسال الدعوات إلى الأشخاص المناسبين عن طريق البريد أو البريد السريع أو باستخدام الإنترنت. قبل يومين من الحدث ، يُنصح بالاتصال بقائمة المدعوين للتأكد من إخطار جميع المشاركين بالاجتماع.
الخطوة 4
تحضير العرض التقديمي الخاص بك. حدد خطابك ، وسلط الضوء على أهم النقاط في العرض. فكر في ما تحتاج إلى الإسهاب فيه بمزيد من التفصيل ، والتفاصيل غير الضرورية للغاية والتي قد يتم التغاضي عنها. ضع جدولاً. إذا كان العرض التقديمي طويلًا ، ففكر فيما إذا كان من المستحسن تغيير المتحدث ، وأخذ فترات راحة في عرض المعلومات.
الخطوة الخامسة
تقديم عرض. عادة ، يتم تنظيم الحدث وفقًا لمخطط "مقدمة - أساس - نتيجة". ابدأ بتحية رسمية وحافظ على خلفية عاطفية ودية ، ثم ، بناءً على الجدول الزمني الذي حددته ، قدم المشروع. استخدم المواد المعدة مسبقًا والمخططات والرسوم التوضيحية. بعد نهاية الجزء الرئيسي ، تابع مناقشة المشروع مع الجمهور ، وأجب عن الأسئلة ، وجادل برأيك. الانتهاء من العرض - تلخيص. تحدث إلى الجمهور حول المفاهيم الأساسية ، وبناء وجهات النظر.
الخطوة 6
ارسم استنتاجات شخصية. هل كل شيء سار كما هو مخطط له؟ هل حققت أهدافك؟ ما الذي يمكن تغييره في إعداد وسير العرض التقديمي. يُنصح بالإجابة على جميع الأسئلة كتابةً من أجل استخدام الخبرة في عروض تقديمية أخرى.
