في بعض الأحيان ، بسبب احتياجات الإنتاج (التحديث ، إعادة تنظيم المؤسسة) ، يلزم إجراء تغييرات على جدول التوظيف عند تقديم وظيفة جديدة. كيف تفعل ذلك بشكل صحيح؟
تعليمات
الخطوة 1
يرجى ملاحظة: من الممكن توظيف موظف جديد في مؤسسة فقط لمنصب يظهر في جدول التوظيف. لا يمكنك تعيين موظف لوحدة هيكلية غائبة.
الخطوة 2
قبل تضمين وحدة جديدة في جدول التوظيف ، تحقق من العدد المقدر لكشوف المرتبات (المحدد في التقدير). في عملية إعداد جدول التوظيف الجديد ، يجب أيضًا الإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات التوظيف.
الخطوه 3
ارسم جدول توظيف جديدًا برقم تسجيل ، والذي تمت الموافقة عليه بأمر. يجب أن يبرر الأمر الحاجة إلى إدخال وحدة توظيف جديدة و / أو وحدة جديدة. لا يوجد نموذج معتمد لمثل هذه الطلبات. لذلك ، قد يكون عنوانه "عند التغييرات في جدول التوظيف" ، إلخ. يجب وضع نفس الترتيب حتى لو لم تكن تغييرات الجدول مهمة للغاية.
الخطوة 4
قبل تقديم منصب جديد ، اكتب التماسًا مطابقًا للسلطة العليا (إن وجد). يجب أن يحتوي الالتماس على طلب لإدخال منصب جديد. وفقط بعد ذلك وضع أمر.
الخطوة الخامسة
حدد بالترتيب من تاريخ تقديمك لمنصب جديد ، ولأي قسم (إذا لم يكن موجودًا ، فسيتعين عليك أولاً إنشاؤه وإصدار أمر منفصل بشأن كبير المحاسبين في المؤسسة. تعيين شخص مسؤول عن الامتثال لـ الترتيب (عادة أحد نواب المديرين).
الخطوة 6
بعد إصدار أمر بإدخال وظيفة جديدة ، قم بوضع وصف وظيفي يوضح فيه جميع واجبات الموظف. وبعد ذلك فقط ستتمكن من قبول موظف جديد للمنصب أو نقل موظف يعمل بالفعل في مؤسستك من منصب آخر إليه.
