عند التقدم لوظيفة لموظف ، يطلب صاحب العمل تزويده بعدد من المستندات. يتم تنظيم قائمة الإلزامية من خلال تشريعات العمل ، أي المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. قد يطلب صاحب العمل مستندات أخرى من الأخصائي إذا كانت هناك أسباب وجيهة لذلك.
أهم وثيقة عند التقدم لوظيفة هي جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي. عندما تكتب طلبًا لشغل منصب ، يجب أن تشير إلى اسم العائلة ، والاسم الأول ، والعائلة وفقًا لوثيقة الهوية ، وكذلك عنوان مكان الإقامة. يتم إدخال بيانات جواز السفر في البطاقة الشخصية للموظف. جواز السفر هو وثيقة إلزامية ، بدونها يكون العمل مستحيلاً.
إذا لم تكن قد عملت في أي مكان من قبل ، ولم تبدأ كتاب عمل ، فإن صاحب العمل ملزم بإعداد هذا المستند لك وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل. يتم عمل سجلات التوظيف / الفصل في دفتر العمل ، والتي تستخدم لحساب مدة الخدمة. لذلك ، إذا كان لديك هذا المستند بالفعل ، فيجب عليك تقديمه إلى قسم الموارد البشرية في المنظمة. في حالة فقد دفتر العمل أو تلفه ، يمكن لصاحب العمل إنشاء كتاب جديد للموظف. في هذه الحالة ، لا يتم إدخال معلومات حول الوظائف السابقة للموظف. إذا رغب الاختصاصي في إصدار نسخة مكررة ، فسيكون صاحب العمل قادرًا على عمل السجلات المناسبة حول أماكن العمل السابقة لهذا المواطن فقط على أساس المستندات التي تؤكد حقيقة العمل في منظمة معينة.
عند التقدم لوظيفة ، يجب على المواطن تقديم وثيقة تعليمية (دبلوم ، شهادة). إذا كان الموظف حاصل على تعليم مهني ثانوي ومهني عالي ، فعليه أن يقدم شهادة تؤكد حصوله على تخصص وتثبت آخر تعليم.
يتم تقديم بطاقة المعاش البلاستيكية ، وهي شهادة تأمين ، من قبل المواطن عند التقدم لوظيفة ، إذا كان قد عمل سابقًا ودفع ضريبة الدخل الشخصي ، وقام صاحب العمل بتحويل أقساط التأمين. إذا لم يكن الموظف مدرجًا مسبقًا على أنه عامل ، فإن الشركة ملزمة بتصحيح هذا المستند.
إذا طلب منك صاحب العمل إحضار خاصية وشهادة أجر من مكان عملك السابق ، فإن هذا المطلب ليس ضروريًا ، إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك لأي سبب من الأسباب ، لأن هذه المستندات غير مدرجة في قائمة المستندات الإلزامية.
