عند التقدم لوظيفة ، من المهم معرفة المستندات المطلوبة للتسجيل الصحيح لموظف المستقبل. يتم توضيح القائمة الرئيسية بوضوح في قانون العمل ، ويحظر طلب جميع المستندات الأخرى. قد تكون هناك حاجة إلى قائمة موسعة من الوثائق عند تعيين موظفي الدولة والبلديات ، والتي تم توضيحها في المراسيم واللوائح ذات الصلة.
يجب على كل شخص يتقدم للعمل أن يكون لديه:
- جواز السفر ، وكذلك وثائق الهوية الأخرى. يمكن أن تكون هذه المستندات جواز سفر أجنبي (إذا تم إصدار عامل أجنبي) أو شهادة لاجئ ؛
- دفتر العمل ، باستثناء من يدخل العمل لأول مرة ، وكذلك العمال بدوام جزئي (بما في ذلك مقتطف من دفتر العمل في شكل إلكتروني) ؛
- وثيقة تؤكد التسجيل في نظام المحاسبة الفردية (الشخصية) ، بما في ذلك في شكل إدارة المستندات الإلكترونية. يمكن أن تكون بطاقة SNILS ، أو مستندًا إلكترونيًا في شكل ADI-REG ؛
- وثائق التسجيل العسكري: شهادة تسجيل المجندين وبطاقة الهوية العسكرية للمجندين ؛
- وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات ، أو وجود معرفة خاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا). يمكن أن تكون هذه الوثائق شهادة التعليم الثانوي ، أو دبلوم الثانوية المهنية أو الثانوية الخاصة ، وكذلك التعليم العالي ، ودبلومات إعادة التدريب المهني والتدريب المتقدم. إذا تمت الإشارة إلى اسم كني مختلف في وثيقة التعليم ، فسيتم إرفاق شهادة زواج أو مستند بتغيير الاسم ؛
في مناطق معينة من المنظمة ، المستندات التالية مطلوبة:
- شهادة عن وجود أو عدم وجود سجل جنائي (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء المحاكمة الجنائية على أسس إعادة التأهيل (إذا كان القانون لا يسمح لهؤلاء الأشخاص بممارسة هذا المجال). يتم تحديد وجود مثل هذه الشهادة في الأمر الصادر عن وزارة الشؤون الداخلية رقم 1121 بتاريخ 07.11.11 ؛
- شهادة تحتوي على معلومات تفيد بأن الشخص لم يتعرض لعقوبة إدارية لتعاطي المواد المخدرة والمؤثرات العقلية دون وصفة طبية (إذا كانت هذه الشهادة مطلوبة بموجب القانون لهذا النوع من النشاط). يمكن العثور على معلومات حول هذه الشهادة في أمر وزارة الداخلية رقم 665 بتاريخ 24.10.16.
ماذا لو لم يكن لدى الموظف جميع المستندات المتاحة؟
وفقًا للقانون ، من المستحيل رفض الوظيفة بسبب عدم وجود دفتر عمل وبطاقة هوية عسكرية.
إذا كان دفتر العمل مفقودًا ، بما في ذلك في شكل بيان إلكتروني) ، فيجب على الموظف تقديم طلب للحصول على نسخة مكررة في مكان العمل الأخير. إذا كان الموظف المستقبلي غير قادر أو غير راغب في القيام بذلك ، يتم إعداد كتاب عمل جديد بدون إدخالات سابقة على ورقه ذي الرأسية.
في حالة عدم وجود بطاقة عسكرية (للمسئولين عن الخدمة العسكرية) ، من الضروري أن يوضح للمواطن التزامه بالمثول في مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في مكان الإقامة أو مكان التسجيل المؤقت للحصول على تسجيل عسكري وتأكد أيضًا من استلام إيصال منه يوضح إجراءات التقديم له. إذا تهرب الموظف من الخدمة العسكرية ، فيجب أن يكون لديه شهادة في يديه بدلاً من بطاقة الهوية العسكرية. في حالة إعادة إصدار بطاقة هوية عسكرية ، يتم تقديم شهادة مؤقتة تؤكد هذه الحقيقة.
عند تسجيل مواطن مسؤول عن الخدمة العسكرية بدون هوية عسكرية ، لا بد من إرسال المعلومات إلى مكتب التسجيل والتجنيد العسكري في مكان الإقامة أو التسجيل المؤقت بأنك توظف هذا المواطن والمعلومات التي يجب أن يظهر بها في الجيش تم شرح مكتب التسجيل والتجنيد له.
ما الذي يجب أخذه في الاعتبار عند معالجة المستندات؟
عند تسجيل موظف للعمل ، يجب عليك أيضًا التحقق من الحاجة إلى الإحالة لإجراء فحص طبي أولي (وفقًا لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا رقم 302N بتاريخ 2011-12-04). يدفع صاحب العمل مقابل الفحص الطبي الأولي. بعد تلقي إحالة لإجراء فحص طبي ، يجب على الموظف المستقبلي المرور بها قبل إبرام عقد العمل.
