تعد المستندات التي تم تنفيذها بشكل صحيح لموظف جديد عند التوظيف ضمانًا بأنه لن يواجه مشاكل في حساب المعاش لاحقًا ، ولن يواجه صاحب العمل مشاكل مع لجنة العمل ومكتب الضرائب. المستند الرئيسي الذي يؤكد خبرة العمل هو كتاب عمل.
تعليمات
الخطوة 1
يجب التعامل مع الأوراق الخاصة بالتوظيف بواسطة موظف يتضمن سلطته وفقًا للتوصيف الوظيفي. وفقًا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب على الموظف الجديد الذي يتقدم لوظيفة تقديم:
- وثيقة الهوية؛
- كتاب العمل ، إن وجد ؛
- شهادة معاش التأمين ، إن وجدت ؛
- الهوية العسكرية للمطلوبين لأداء الخدمة العسكرية.
- وثيقة تعليمية ووثائق أخرى تؤكد المؤهلات المهنية.
كتاب العمل وشهادة معاش التأمين في حالة حصول الشخص على وظيفة لأول مرة ، يتم إعدادها من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة ، وكذلك بوليصة التأمين الطبي.
الخطوة 2
تسمح تفاصيل العمل في بعض المؤسسات بالحاجة إلى تقديم أي مستندات إضافية أخرى. هذه الحالات منصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي واللوائح والمراسيم الصادرة عن الرئيس والمراسيم الحكومية. لا يحق لضباط شؤون الموظفين طلب مستندات أخرى لم تحددها القوانين. الأمر نفسه ينطبق على شرط التسجيل الدائم في موقع الشركة المعينة. لكن صاحب العمل له الحق في طلب شهادة بالنموذج المعمول به على الحالة الصحية. بالنسبة للمهن المتعلقة بالأغذية والخدمات الاستهلاكية للسكان ، من الضروري أيضًا الحصول على كتاب صحي وطبي. إذا تم تعيين شخص معاق ، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة توصية من VTEK ، وفي حالة ارتباط عمل الموظف الجديد بسر تجاري أو أسرار دولة ، فقد يُطلب منه إيصالًا ووثائق أخرى تؤكد قبوله.
الخطوه 3
الوثيقة الأساسية التي تحكم علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل هي عقد العمل. يتم إبرامها وتوقيعها في نسختين. يجب إعداد هذه الوثيقة في غضون ثلاثة أيام بعد أن بدأ الموظف حياته المهنية في المؤسسة. يمكن إدراج مسؤوليات الوظيفة في عقد العمل ، ولكن من الأفضل وضعها في وثيقة منفصلة وتعريف الموظف بها تحت التوقيع. بعد توقيع عقد العمل ، من الضروري إصدار أمر مماثل للتوظيف ، إذا لم يتم توفير فترة اختبار للموظف باتفاق الطرفين.
