ظهر مفهوم "كتاب العمل" في بلادنا عام 1917. منذ ذلك الحين ، في بداية النشاط العمالي ، تم إصدار كتاب عمل لكل مواطن روسي. تحتوي هذه الوثيقة على البيانات الشخصية للمالك ، منصبه. يتم إجراء تغييرات على كتاب العمل فيما يتعلق بعمل الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
خلال فترة القبول في العمل ، مع تقديم الطلب إلى قسم شؤون الموظفين ، يتم نقل مجموعة من المستندات التي ينظمها قانون العمل. يتحقق موظف الاستقبال من المستندات ، ويترك النسخ اللازمة لملف الموظف الشخصي. في نفس الوقت ، يتم قبول أصل كتاب العمل للتخزين. يقوم الموظف عند نقل مستند للتخزين إلى خدمة شؤون الموظفين بوضع توقيعه في المجلة لحساب نماذج دفاتر العمل وإدراجها بها.
الخطوة 2
خلال فترة العمل ، قد يحتاج الموظف إلى الحصول على كتاب عمله في متناول اليد. في هذه الحالة ، يجب أن يعتمد الشخص المسؤول عن صيانة دفاتر العمل على قواعد صيانة دفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج من دفاتر العمل ، وتزويد أصحاب العمل بها. تلزم هذه القواعد الموظف المسؤول بقبول طلب إصدار نسخة من كتاب العمل ، أو تقديم مستخرج مصدق من كتاب العمل. طلب نسخة موجه إلى رئيس المؤسسة. يتم إصدار نسخ من المؤسسة للموظفين مجانًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ كتابة الطلب.
الخطوه 3
في يوم الفصل (آخر يوم عمل) ، بناءً على المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب إصدار دفتر عمل للموظف. وفي نفس الوقت لا يجوز للموظف المستقيل التصريح عن طلب إصدار كتاب عمل له كتابةً أو شفوياً.
الخطوة 4
في آخر يوم عمل ، يتم تسليم دفتر العمل إلى الموظف شخصيًا. في كتاب المحاسبة لأشكال دفاتر العمل وإدراجها ، يتم وضع تاريخ إصدار المستند وتوقيع الشخص الذي سلم المستند واستلمه.
الخطوة الخامسة
إذا رفض الموظف قبول دفتر العمل في يوم الفصل ، أو كان سبب عدم استلام كتاب العمل بين يديه هو غياب الموظف ، فإن الموظف المسؤول في قسم شؤون الموظفين ملزم بتقديم إخطار كتابي. يجب أن تطلب من الموظف المستقيل الحضور شخصيًا للحصول على وثيقة عمل. من الضروري تسجيل وقت وعنوان استلام دفتر العمل. يجب عليك أيضًا توضيح موافقة الموظف المستقيل على إرسال دفتر العمل إلى عنوان محدد عن طريق البريد.
الخطوة 6
من المهم ملاحظة أن مثل هذه الرسائل هي أدلة ضرورية في المحكمة ضد موظف قرر إعلان التأخير في إصدار كتاب عمل. يعفي الإشعار المرسل عن طريق البريد صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل.
