إن تعقيدات المراسلات التجارية مألوفة للكثيرين. عند تقديم استئناف مكتوب إلى مورديك ، لا ينبغي ترك أي تفصيل. يعتمد الأمر أحيانًا على خطاب مكتوب جيدًا على كيفية تطور العلاقات مع الشركة.
انه ضروري
- تفاصيل الشركة؛
- تفاصيل المرسل إليه ؛
- لوائح الشركة بشأن المراسلات التجارية ؛
- عقد التسليم
- تشريعات الاتحاد الروسي (القانون المدني).
تعليمات
الخطوة 1
عند كتابة خطاب إلى أحد الموردين ، فإن الخطوة الأولى هي كتابة طابع يشير إلى تفاصيل الشركة. قد لا يكون للرسالة المجهولة الوجه أي تأثير على المرسل إليه. املأ اسم المنظمة بشكل صحيح ، إذا لزم الأمر ، اكتب القسم ومنصب الشخص الذي يتصل بالمورد. يجب الإشارة إلى تفاصيل المنظمة في بداية الرسالة ونهايتها. يجب أن يكون هناك عنوان قانوني ومادي ورقم هاتف. اكتب أيضًا لمن توجه هذه الرسالة.
الخطوة 2
تأكد من الإشارة على أساس الوثائق التي يكون التعاون فيها صالحًا. لذلك سيجد المرسل إليه المستندات اللازمة بسرعة ويفهم ما يقال في نص الرسالة.
الخطوه 3
تعامل مع المرسل إليه باحترام ، إذا كنت تعرف الاسم والعائلة ، فمن المستحسن تسمية المرسل إليه بالحرف بهذه الطريقة. اذكر جوهر استئنافك في نص الرسالة. يجب وصف جميع التفاصيل اللازمة بالتفصيل ، في التواريخ والحقائق. قم بإنهاء الرسائل برسالة حول ما تريده بالضبط من المورد. اكتب متطلباتك وطلبها واستئنافها بشكل محدد ومعنون. من المستحيل السماح بالغموض في ما قيل ، لأن رد الفعل الخاطئ قد يتبع عبارات غامضة.
الخطوة 4
اشترك في نهاية النص. أدخل تاريخ الطلب ، مطلوب أيضًا التوقيع. في معظم الحالات ، يكون الخطاب المرسل للمورد مصدقًا عليه بختم أو ختم الشركة. بعض المنظمات لديها لائحة ، تحقق مما إذا كانت منظمتك لديها مثل هذه اللائحة.
الخطوة الخامسة
اطبع نسختين من الرسالة بحيث يكون نص الرسالة وتاريخها في متناول اليد في أي وقت ، ويُنصح بتقديم نسخة في المستندات الصادرة.
