أكوام من الأوراق على مكتب مكتب ، ورئيس ساخط وحالة أبدية من التعب هي حالة مألوفة. لكن كل هذا ربما لم يحدث ، وفي الخامسة مساءً كنت ستعود بهدوء إلى المنزل. سر هذا النجاح بسيط: جدول عمل معد بشكل صحيح.
انه ضروري
- - ورق؛
- - قلم؛
- - الصبر
تعليمات
الخطوة 1
يجب أن يكون جدول العمل مناسبًا ليس فقط لصاحب العمل ، ولكن أيضًا للموظفين. لذلك ، من أجل العمل بشكل فعال وفي نفس الوقت لا تفرط في تحميل جسمك ، يجب عليك أولاً تحديد الأولويات. لذا ، خذ قطعة من الورق وقم بعمل قائمة مهام كاملة للساعات الثماني القادمة من وقت عملك.
الخطوة 2
ثم حدد ما تعتقد (أو رئيسك) أنه الأكثر أهمية بعلامة حمراء. الفئة الثانية الأكثر أهمية هي اللون الأزرق. الثالث أخضر. والأهم من ذلك أن الحالات موزعة بالتساوي بين الأقسام. لا ينبغي أن يحتوي أحدهما على عدد كبير من المهام ، بينما يكون الآخر فارغًا تقريبًا.
الخطوه 3
حسنًا ، يبقى الشيء الأكثر أهمية الآن - اتباع نظام الإحداثيات المقصود بوضوح. هذا هو ، أول شيء ، عندما تأتي إلى العمل ، افعل أهم الأشياء. وهكذا إلى أسفل. إذا كنت بحاجة ماسة إلى القيام بشيء ما ، على سبيل المثال ، من الفئة الثانية ، فافعل ذلك. ما عليك سوى إعادة الترتيب في نظامك ونقل ما كان في السابق مهمًا جدًا إلى مكانه السابق "ليس مهمًا جدًا" ، ولكنه الآن عمل عاجل.
الخطوة 4
الراحة ، لا ترهق. ليس عليك العمل طوال اليوم. خذ استراحة لمدة 10 دقائق ، وهذا سيسمح لك ببدء جولة جديدة من العمل برأس مستريح.
الخطوة الخامسة
لا تركز فقط على العمل أو المشاكل الشخصية. تذكر أن كل شيء قابل للحل. وإذا كنت بحاجة إلى ممارسة عملك الخاص ، فيمكنك دائمًا تبديل نوبات العمل مع شريك أو مطالبة زميل ليحل محلك. لكن لا تنس مساعدته إذا لزم الأمر. المساعدة المتبادلة لم تؤذي أحدا حتى الآن. لذلك ، من الممكن تمامًا بناء جدول عملك الشخصي. الشيء الرئيسي هو أن تبدأ في فعل ذلك.
