في عملية الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، يُطلب من المديرين الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل ، أي لتسجيل ساعات العمل من قبل كل موظف. لهذا ، طور التشريع نموذجًا يسمى "الجدول الزمني" (نموذج رقم T-12 ورقم T-13).
تعليمات
الخطوة 1
املأ الجدول الزمني يوميًا ، أي سجل جميع الحضور والغياب. في حالة عدم ظهور الموظف في مكان العمل ، لا تقم بشطب "NN" ، أي عدم الحضور لأسباب غير مفسرة. انتظر ظهوره ، فربما يعطيك شهادة عدم القدرة على العمل.
الخطوة 2
إذا كنت تحتفظ بسجلات باستخدام النموذج رقم T-12 ، فلن تسجل فيه المظهر والغياب فحسب ، بل تقوم أيضًا بحساب الأجور.
الخطوه 3
ابدأ في ملء النموذج بالرأس. اكتب اسم شركتك والوحدة الهيكلية. حدد الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ الإعداد وفترة التقرير.
الخطوة 4
بعد ذلك ، تابع ملء قسم الجدول. سترى أنه يتكون من 17 عمودًا ، تحتاج في كل منها إلى إدخال المعلومات. إذا كانت غائبة ، ضع شرطة.
الخطوة الخامسة
حدد رقم السجل والاسم الكامل. الموظف ومنصبه. في العمود التالي ، اكتب رقم الموظفين الذي تم تخصيصه له عندما تم تعيينه.
الخطوة 6
سترى أعمدة سيتم تقسيمها حسب عدد أيام الشهر ، وسيتم تقسيم كل خلية إلى النصف. يتم ذلك بحيث تشير ، بالإضافة إلى عدد ساعات العمل ، إلى رمز ، على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل في أحد أيام الأسبوع ، فسيتم الإشارة إلى الرمز "01" في العمود ؛ في رحلة عمل - "06" ؛ عند العمل الإضافي - "04" ، إلخ.
الخطوة 7
في نهاية الشهر ، لخص ، أي احسب عدد ساعات العمل في الشهر ، والعمل الإضافي ، والليل ، والعطلة. وضح أيضًا عدد حالات التغيب ، اكتب عن الأسباب.
الخطوة 8
بعد الانتهاء من القسم الأول ، قم بتوقيعه مع المدير وعامل شؤون الموظفين وضع الرقم.
الخطوة 9
انتقل إلى ملء القسم 2. للقيام بذلك ، قم بملء المعلومات لكل موظف: رقم الموظفين ، معدل التعريفة ، عدد ساعات أو أيام العمل ، نوع الدفع. احسب راتبك الإجمالي.
الخطوة 10
في الجدول التالي ، يجب أن تلخص جميع الموظفين. أدخل الرقم هنا ؛ مؤشرات العد مثل أيام العمل ، وساعات العمل ، ووقت تعطل العمل. بعد ذلك ، اكتب العدد الإجمالي للحضور والتغيب ، وأدخل أسباب التغيب وحدد عدد الموظفين بشكل عام. وقّع على الاستمارة وأعطها للمدير للتوقيع عليها.
