الخطاب المفتوح هو نوع من الصحافة التجارية الرسمية الموجودة عند تقاطع النشر المعلوماتي وكتابة الأعمال. تحتوي الحروف المفتوحة على عدد من الميزات الأسلوبية التي يجب أن يكون المؤدي على دراية بها.
خطاب مفتوح - الاختلافات عن الحرف العادي
مخطئ من يعتبر أي نداءات منشورة في وسائل الإعلام رسائل مفتوحة. يختلف الخطاب المفتوح اختلافًا جوهريًا عن المقالة ومذكرة المعلومات وعمود كاتب العمود. تستند المواد إلى دعوة لتوحيد المواقف أو العمل أو ببساطة تقديم معلومات لا تغطيها الدعاية الإعلامية.
في كثير من الأحيان ، تُستخدم الرسائل المفتوحة لحل المشكلات التي تقع ضمن اختصاص السلطات الحكومية ، والهياكل التجارية ، وما إلى ذلك. يسمح الاستئناف العام من المشرفين وقادة الرأي بإخراج عملية حل المشكلة من المكاتب البيروقراطية ودوائر الأعمال الضيقة في الطائرة العامة.
الإبداع الفردي أو الجماعي؟
يمكن كتابة خطاب عام نيابة عن مؤلف واحد أو مجموعة من الموقعين. وإذا كان من الكافي في الحالة الأولى أن يكتشف المؤدي وجهة نظر أحد المخبرين ، فإن الحالة الثانية تتطلب إنشاء هيئة تحرير.
في أغلب الأحيان ، تتكون هيئة التحرير من المبادرين لإعداد خطاب مفتوح والمستشارين والموقعين على المستند. يجب على المقاول أولاً جمع آراء كل من المؤلفين ، والجمع المتناغم لجميع وجهات النظر في وثيقة واحدة ، ثم الاتفاق على المادة النهائية.
غالبًا ما يتم تمديد هذه العملية بشكل كبير في الوقت المناسب ، لذا فإن مهمة هيئة التحرير هي النظر في مسودة الرسالة المفتوحة في كل اجتماع بموضوعية قدر الإمكان. بالمناسبة ، لا يجب عقد اجتماعات هيئة التحرير شخصيًا - يكفي إرسال مسودة الاستئناف وجمع آراء جميع أعضاء مجموعة العمل.
تقنية الكتابة
اعتمادًا على سبب العنوان العام ، يمكن أن يختلف نمط الرسالة المفتوحة من مسودة إلى معلومات وتفسيرية. يجب أن يقرر الموقعون على الوثيقة مسبقًا أهداف إعداد الوثيقة.
إذا كان الغرض من الرسالة المفتوحة هو جذب انتباه الجمهور لمشكلة ما ، والمرسلون للرسالة ، في النهاية ، ليسوا قادة رأي فحسب ، بل هم أيضًا السكان ، فيجب تضمين المكون الاجتماعي في الوثيقة بإيجاز قدر الإمكان. على سبيل المثال ، عند وصف مشكلة الضغط في سوق الأدوية ، من الأفضل توضيح نداء للمسؤولين بأمثلة على الضرر الحقيقي لمصالح المستهلك.
من الأفضل استكمال القضايا عالية التخصص التي يصعب على الناس العاديين فهمها بتفسيرات إعلامية خاصة. لا ينبغي إهمالها ، حتى لو كان المتلقي على دراية بالمشكلة. لذلك ، على سبيل المثال ، عند إثارة مشكلة نقص الخبرة في توثيق التصميم لأنواع معينة من أعمال البناء ، يجب تقديم ملاحظة توضح سبب أهميتها للسكان.
الكتابة هي الخطوة الأولى للحوار
الاستمرار في مناقشة قضايا الأهداف ، يجب ألا ينسى مؤلفو الرسالة أن الرسالة المفتوحة هي نوع من الدعوة إلى مناقشة عامة حول هذه القضية. للقيام بذلك ، يجب على مؤلفي الوثيقة أولاً إثبات كفاءتهم وحكمهم الخبير. من المهم تجنب التفسيرات الخاطئة والمصطلحات المشوهة وبالطبع الأخطاء النحوية في المادة. إن الإهمال في إعداد خطاب مفتوح يعد بالانقلاب على مؤلفيها - قد تعتبر وسائل الإعلام والجمهور الموقعين على أنهم غير أكفاء أو يتجاهلون ببساطة الاستئناف.
نشر خطاب مفتوح
بعد اجتياز الخطاب للنسخة النهائية والموافقة عليه بالكامل من قبل جميع الموقعين ، يجب نشر الخطاب.المواقع الأكثر شيوعًا لنشر الرسائل المفتوحة هي الوسائط ومواقع الإنترنت المختلفة ومجموعة واسعة من مستلمي القائمة البريدية. من المهم النظر في إمكانية توزيع الرسالة بحيث تكتسب الرنين المطلوب.
عند النشر في وسائل الإعلام ، يجب أن يأخذ المرء بعين الاعتبار عدد القراء والتداول (إذا كانت صحيفة أو مجلة) ، وكذلك إمكانية النشر على أساس غير تجاري. النشر المجاني مهم لأكثر من مجرد أسباب اقتصادية. قد تقلل التوقيعات "الإعلانية" أو "التجارية" بشكل غير مباشر ثقة الجمهور في الحجج في الرسالة المفتوحة. من المرجح أن يثق القارئ بالمواد التي يتم نشرها مجانًا أو التي كتبها فريق التحرير.
يجب مسح الرسالة الأصلية المفتوحة مع التوقيعات والرقم والتاريخ الوارد للمستلم ضوئيًا وإرفاقها بالرسالة الإخبارية عند توزيع المواد ، حتى تتمكن الوسائط من التأكد من صحة المستند.
