يعتمد مصير القضية المخطط لها ، والمزيد من التعاون ، والطلبات إلى حد كبير على تصميم ومحتوى خطاب العمل. تقوم بإعداد هذا المستند وإرساله إلى شريكك المستثمر المحتمل أو الحالي. إنه يلعب دور الاعتماد الذي سيحكم من خلاله المرسل إليه على مدى الجدية التي يجب أن تؤخذ بها. إنه مؤشر على كفاءتك ومحو أميتك وقدرتك على عرض قضيتك بإيجاز ومقنع. توجد قواعد عامة لتصميم خطابات الأعمال ، بغض النظر عن محتواها.
تعليمات
الخطوة 1
اكتب خطابات العمل على أوراق A4 القياسية من ورق الكتابة. إذا كنت تكتب نيابة عن منظمة ، فاستخدم أوراقها الرسمية التي تحتوي على الاسم والعنوان القانوني وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الفاكس وأرقام الهواتف للاتصال. بعد تلقي مثل هذا الخطاب ، سيتمكن المرسل إليه من الاتصال بك دون أي مشاكل معينة.
الخطوة 2
تم تحديد متطلبات تخطيط المستند خارج الإطار وعرض الهوامش وأبعاد المسافات البادئة في GOST R 6.30-2003. ووفقا له ، يجب أن يكون عرض الخط الأيسر مساويا 3 سم ، والعرض الأيمن - 1.5 سم.لكتابة خطابات الأعمال ، يجب استخدام حجم خط Times New Roman القياسي 12. يتم ترقيم الصفحات إذا كان الحرف مكتوبًا على عدة صفحات. يوجد في أعلى الصفحة الأولى رقم تسجيل الحرف الصادر وتاريخ تسجيله.
الخطوه 3
على اليمين ، في عنوان الرسالة ، يُشار إلى اسم الوظيفة واللقب والأحرف الأولى لمتلقي الرسالة وعنوان المنظمة التي تم إرسال الرسالة إليها. على اليسار ، في حقل منفصل ، يجب عليك تحديد موضوع الرسالة.
الخطوة 4
يجب أن تبدأ خطاب عمل بالعنوان: "سيدي العزيز (سيدتي)" ، ثم أدخل اسم المرسل إليه واسم عائلته. يجب أن تبدأ الفقرة الأولى بعبارات قياسية: "نلفت انتباهك" ، "يسعدنا إبلاغك" ، "حاليًا" ، إلخ. عند مخاطبة مستلم الرسالة ، اكتب دائمًا الضمير "أنت" بحرف كبير. في الفقرة الأولى ، لخص جوهر استئنافك الكتابي وانتقل إلى الجزء الرئيسي.
الخطوة الخامسة
استخدم جمل قصيرة وسهلة القراءة لنقل الرسالة. قسّم النص إلى فقرات منفصلة منطقيًا. تجنب التفاصيل غير الضرورية ، حاول وضعها في ورقة واحدة.
الخطوة 6
ابدأ الفقرة الأخيرة بالكلمات "بناءً على ما ورد أعلاه" أو "مراعاة ما ورد أعلاه". بعدهم ، اذكر استنتاجك ، طلب ، اقتراح.
الخطوة 7
في حالة إرفاق مواد إضافية بالحرف ، أشر إلى قائمة بأرقام الطلبات وأسمائها ، وعدد الأوراق.
الخطوة 8
أكمل الخطاب بالمسمى الوظيفي واسم العائلة والأحرف الأولى من الاسم والتوقيع والرقم. إذا كان الخطاب مكتوبًا نيابة عنك ، فيجب أن يشير المؤدي الموجود في أسفل الورقة إلى اسمه الأخير والأحرف الأولى ورقم هاتفه للتواصل ، إذا كان المرسل إليه بحاجة إلى توضيح.
