تنطوي آداب العمل على الإعداد الصحيح للمراسلات المكتوبة. وإذا تم وضع قوالب ورؤوس خطابات العمل بطريقة معيارية إلى حد ما ، فلن يتم إيلاء الاهتمام الكافي للتوقيعات في المراسلات. لكي يقوم المرسل إليه بفك تشفير رسالتك بشكل صحيح ، فإن خطاب العمل له قوة قانونية ، من الضروري تقديم المسؤول بشكل صحيح وصحيح في نهاية خطاب العمل.
تعليمات
الخطوة 1
يجب طباعة الخطابات الرسمية على نموذج خاص يلبي المعيار. في الجزء العلوي من الورقة ، يجب أن تكون هناك عناصر دائمة: رأس الرسالة (الاسم الكامل والمختصر للشركة المرسلة ، وعنوانها البريدي والقانوني ، ورقم الهاتف والفاكس ، والموقع الإلكتروني) ، ثم النص الرئيسي يتبع ، أدناه - توقيع الشخص المسؤول.
الخطوة 2
يقع حقل التوقيع في الزاوية اليسرى السفلية أسفل نص خطاب العمل مباشرةً. قبل سطر التوقيع ، حدد عنوان منصب الشخص الموقّع على الرسالة ونسخة الاسم الكامل. نظرًا لحقيقة أن خطابات العمل يتم وضعها دائمًا على ترويسة المؤسسات ، فلا تشر إلى اسم المنظمة نفسها في التوقيع. مثال: مدير عام شركة التلفزيون والراديو توقيع … أ. سيدوروف.
الخطوه 3
في بعض الأحيان يكون مطلوبًا وضع توقيعين أو أكثر تحت خطابات عمل إذا كان مطلوبًا لتأكيد صحة التوقيع الأول أو في مستندات مهمة بشكل خاص (يجب أيضًا اعتماد الخطابات المتعلقة بالمسائل المالية والائتمانية من خلال توقيع كبير المحاسبين في مشروع - مغامرة). ضع التواقيع بدقة واحدة تحت الأخرى في التسلسل الذي يتوافق مع أقدمية الوظيفة - من الأعلى إلى الأدنى ، على سبيل المثال: مدير الدائرة ، التوقيع … P. V. تروباريون
محاسب رئيسي ، توقيع … TS سوبانكو.
الخطوة 4
إذا كان لابد من توقيع الخطاب من قبل عدة أشخاص يشغلون مناصب متساوية / متساوية ، فضع توقيعاتهم على نفس المستوى ، على سبيل المثال: رئيس قسم المالية ، التوقيع … ص. إيفانوف ، رئيس الموارد البشرية ، التوقيع … K. O. بيتروف.
الخطوة الخامسة
إذا لم يكن هناك ، وقت توقيع خطاب العمل ، أي مسؤول تم إعداد مكان توقيعه على مسودة النموذج ، يحق للمستند أن يوقعه الشخص الذي يتصرف بصفته نائبه. حدد الوضع الفعلي للشخص الذي سيكون توقيعه في الرسالة ("بالنيابة" أو "النائب") ولقبه. لا يمكنك توقيع خطابات العمل باستخدام حرف الجر "لـ" أو الشرطة المائلة للأمام أمام الموضع.
الخطوة 6
يجب أن تحتوي جميع نسخ خطابات العمل ، سواء المرسلة أو المتبقية لحفظها في ملفات المنظمات ، على التوقيعات الأصلية لهؤلاء المسؤولين. يعد التوقيع الأصلي على المستند (وخطاب العمل مستندًا قانونيًا) هو الطريقة الرئيسية للمصادقة عليه. إذا لم يكن هناك توقيع واحد على خطاب رسمي ، فليس له قوة قانونية.
