يتم جدولة اجتماع العمل مسبقًا ، بعد الاتفاق مسبقًا على التاريخ والمكان والوقت. إذا تعذر حدوث ذلك لسبب ما ، فمن الضروري تحذير جميع الشركاء مسبقًا كتابيًا أو شفهيًا ، وكذلك تقديم الاعتذار وشرح سبب فشل الاجتماع.
انه ضروري
إخطار كتابي أو شفوي
تعليمات
الخطوة 1
اجتماعات العمل هي الحل لجميع القضايا والمشاكل وبناء خطط جديدة لتسيير الأعمال بنجاح والمزيد من التعاون متبادل المنفعة. خطط للاتصال المشترك مقدمًا ، وحذر جميع الشركاء كتابيًا أو شفهيًا.
الخطوة 2
لا ينبغي التخطيط لأي حدث فحسب ، بل يجب أيضًا إعداده بعناية. إذا منعك سبب ما من عقد الاجتماع في الوقت المناسب أو لم يكن لديك الوقت لإكمال الإعداد ، فقم بتحذير جميع الشركاء بشأن تأجيل الاتصال المشترك كتابيًا أو شفهيًا.
الخطوه 3
إذا كان أحد الشركاء في منطقة أخرى ، ومن أجل الوصول إلى الحدث في الوقت المحدد ، يجب أن يكون على الطريق لفترة طويلة ، فأرسل تحذيرًا بشأن تأجيل مفاوضات العمل مسبقًا ، بحيث يكون لدى شريكك الوقت إلغاء الرحلة وتذاكر العودة.
الخطوة 4
يجب أن يفعل شركاؤك نفس الشيء. إذا لم يتمكنوا من حضور اجتماع رسمي وتلقوا بالفعل رسالة مكتوبة أو شفوية ، فإن الآداب تلزمهم بالتحذير من غيابهم كتابيًا أو شفهيًا.
الخطوة الخامسة
بالإضافة إلى الإخطار بإلغاء الحدث ، يرجى تقديم سبب وتاريخ ووقت الاجتماع الجديد. يرجى الاعتذار بصدق عن الإلغاء أو عدم القدرة على التواصل في الوقت المناسب.
الخطوة 6
استعد جيدًا للاجتماع التالي. تخلص من جميع الأسباب التي قد تتداخل مع مفاوضاتك مرة أخرى. قد يكون سبب تأجيل الحدث مرة واحدة مصادفة لظروف غير متوقعة أو أسباب أخرى قاهرة. إذا قام أحد الشركاء التجاريين بتأجيل الاجتماعات بشكل منهجي ولم يفي بالالتزامات التعاقدية للتعاون متبادل المنفعة ، والتي على أساسها تلعب الاتصالات التجارية دورًا مهمًا ، يحق للشركاء التفكير في جدية هذه العلاقات وانفصالها المحتمل.
