لم تعد جدولة التنظيف أمرًا نادرًا في المكاتب والشركات الحديثة. في بعض الأحيان يتعين على الموظفين أنفسهم الحفاظ على نظافة المكاتب بسبب عدم وجود سيدات نظيفات. السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية القيام بذلك حتى لا تسيء إلى أي شخص ولتوزيع المسؤوليات بشكل عادل.
تعليمات
الخطوة 1
ضع قائمة كاملة بالموظفين الذين يجب أن يشاركوا في التنظيف. حدد موعدًا وناقش جميع الأسئلة المتراكمة حول هذا الموضوع ، بما في ذلك الأسئلة المادية. يجب سماع كل فكرة حتى لا توجد مشاكل في المستقبل ولا يضطر أحد للدفاع عن حقوقه. للقيام بذلك ، حدد المسؤوليات بوضوح.
الخطوة 2
اختر شخصًا يوافق على جدولة التنظيف وتجديده باستمرار. يمكن حسابها لمدة أسبوع ، شهر مقدمًا. كل هذا يتوقف على قرار الفريق وعلى درجة التلوث. إذا تم وضع الجدول الزمني لمدة أسبوع ، فيمكن أن يشارك شخصان أو ثلاثة في التنظيف ، مما يبسط العمل بشكل كبير وتوزيع الواجبات. سيوفر هذا النهج وقتًا شخصيًا بشكل كبير ولن يزعج أي شخص.
الخطوه 3
خطط دائمًا لجدول التنظيف مسبقًا واضبطه حسب الحاجة. هذا ضروري لتجنب الخلافات. إذا كان الصراع قد نضج بالفعل ، فحاول معرفة أسبابه الحقيقية وإيجاد طريقة للمصالحة.
الخطوة 4
ضع في اعتبارك قدرات كل موظف وأظهر الاحترام. لا يمكن لأي شخص التنظيف يوم الاثنين فقط أو ، على سبيل المثال ، في يوم معين من الشهر فقط. في هذه الحالة ، يتم وضع الجدول بشكل فردي ، إذا تم استبعاد ذلك ، فسيقوم الموظفون بحل هذه المشكلة بترتيب العمل ، وتغيير الواجب فيما بينهم باتفاق شخصي.
الخطوة الخامسة
رتب كل شيء بكفاءة وعلقه في أكثر الأماكن بروزًا. في جدول التنظيف ، لا بد من الإشارة إلى مكان وتاريخ الرسم ، وألقاب ، وأسماء ، وأسماء عائلات المسؤولين عن التنظيف والرقابة على التنظيف ، وأسماء أماكن التنظيف. يجب أن تكون هناك الأختام اللازمة ، مؤكدة من قبل إدارة المنظمة.
