الجدول الزمني مطلوب في المقام الأول للتنظيم المختص للعمل ووقت الراحة لكل موظف على حدة. يسمح لك بتنظيم معلومات المناوبة الخاصة بك ومنع الارتباك.
تعليمات
الخطوة 1
يمكن رسم المخططات يدويًا ، بالإضافة إلى استخدام برامج مصممة خصيصًا لهذا الغرض. من حيث المبدأ ، إذا كان عدد الموظفين في المنظمة صغيرًا ، يكفي استخدام البراعة واستخدام حسابات رياضية بسيطة لتسجيل خروج موظفي الشركة على ورقة. من السهل التنقل إذا كان عمل جميع الموظفين يخضع لجدول زمني واحد ، على سبيل المثال ، من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9:00 إلى الساعة 18:00. في هذه الحالة ، يمكنك الاستغناء عن الجدول الزمني تمامًا.
الخطوة 2
في الشركات التي لديها يوم عمل طويل يزيد عن 8-9 ساعات ، من الأفضل استخدام جدول "متجدد" مع أيام عطلة متغيرة. الخيارات الأكثر شيوعًا هي 2/2 أو 3/3. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يكون هناك أيضًا أسبوع بعد أسبوع ، ولكن يتم استخدام هذا التنسيق في عدد قليل من المؤسسات ، حيث تنخفض إنتاجية العمل بشكل كبير لمدة 5-6 أيام بسبب الإرهاق المتراكم للعمال. من أجل التنفيذ الناجح للخطط المذكورة أعلاه ، من الضروري أن يكون عدد الموظفين في المؤسسة مساوياً لعدد زوجي ، إذا كانت هناك حاجة لوجود دائم لشخص في منطقته.
الخطوه 3
في المؤسسات التي تعمل على مدار 24 ساعة لموظفي الخطوط ، يتم تطبيق جدول عمل يقسم جميع الموظفين إلى نوبات. كقاعدة عامة ، هنا لا يمكن الاستغناء عن مخطط 2/2. عادةً ما يتم اختيار أحد الخيارين: • يومان في اليوم ، ويومان إجازة ، ويومان في الليلة ، ويومان إجازة ، وما إلى ذلك. • 1 - ليلاً ، 1 - في اليوم ، يومان إجازة ، إلخ يعتبر المخطط الأول هو الأكثر فاعلية ، حيث أن الموظف لديه وقت كافٍ للراحة والتعافي. في الحالة الثانية ، ينام اليوم الأول بعد ليلة عمل. في الواقع ، يستريح الموظف تمامًا في اليوم الثاني فقط ، وفي اليوم الثالث يذهب إلى العمل وتتكرر الدورة. ومع ذلك ، فإن خيار الجدول الزمني هذا هو الأكثر ملاءمة للطلاب الذين يجمعون بين العمل والدراسة في أقسام بدوام كامل أو مسائي.
الخطوة 4
إذا كان من الممكن في مؤسسة تعمل على مدار 24 ساعة تقسيم الموظفين إلى 7 نوبات ، ويجب أن يكون الجزء الأكبر من الأشخاص ، نظرًا لطبيعة أنشطتهم ، حاضرين في العمل ليلاً ، فيمكنك استخدام مخطط 5/2. يبدو كالتالي: ليلتان (من 21:00 إلى 8:00) ، مساءً (من 18:00 إلى 22:00) ، يوم (من 16:00 إلى 22:00) ، صباحًا (من 8:00 إلى 16:00: 00). وبالتالي ، يعمل كل موظف على 40 ساعة في الأسبوع ، بينما تنطلق نوبتان في وقت واحد في الليل.
الخطوة الخامسة
من الممكن أيضًا تحديد جدول زمني في يومين ، ومع وجود عدد كافٍ من الموظفين ، يمكن تنظيمه في ثلاثة أيام. يستخدم هذا الخيار بشكل أساسي في مجال الأمن. ولكن إذا كان من المخطط استخدامه ، فيجب ألا ننسى ساعات الراحة المنصوص عليها في الوردية ، والتي يحددها القانون. لذلك ، يجب أن يظل هناك شخص "إضافي" واحد على الأقل في الوردية.
