تعد محاسبة التسويات مع الدائنين والمدينين أحد المجالات الرئيسية في عمل خدمة المحاسبة في أي منظمة. إجراء تسوية التسويات المتبادلة هو مستند محاسبة أساسي يستخدمه الأطراف المقابلة للتحكم في الوفاء بالالتزامات المتبادلة. يتم تجميعه في شكل سجل يحتوي على جميع عمليات شحن البضائع وتوفير العمل والخدمات ودفعها لفترة زمنية معينة.
لم يتم تحديد شكل القانون على المستوى التشريعي ، وبالتالي ، فإن كل مؤسسة ، تخضع لجميع متطلبات إعداد الوثائق الأولية ، لها الحق في تطوير نسختها الخاصة من القانون. يتم إرسال وثيقة صاغها أحد أطراف الاتفاقية من نسختين وموقعة من قبل شخص مفوض إلى الطرف المقابل ، الذي ، في حالة الاتفاق مع صحة التسويات المتبادلة ، يؤكدها بتوقيع ويرسل نسخة واحدة مرة أخرى.
في حالة وجود تناقضات ، يحق للطرف المقابل التوقيع على قانون يشير إلى عدم الدقة في المحاسبة أو إرفاق سجل التسويات الخاص به بالمستند. يعني رفض التوقيع على القانون أن المدين لا يعترف بوجود التزامات للطرف المقابل.
يوصى بشدة بترك تقرير التسوية في الحالات التي يتعاون فيها الأطراف بشكل مستمر ويخططون لتجديد الاتفاقات الحالية في المستقبل وإبرام اتفاقيات إضافية معهم. هذا المستند مطلوب أيضًا في الحالات التي تكون فيها تكلفة المنتج أو العمل أو الخدمة مرتفعة ، ويقدم البائع دفعة مؤجلة.
إذا كان لأطراف الاتفاقية التزامات متبادلة تجاه بعضهم البعض ، فعندئذ ، بعد وضع قانون المصالحة لتأكيدها ، يمكنهم تعويضها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن وجود سجل للالتزامات المتبادلة في متناول اليد سيوفر الوقت في البحث عن المستندات الأولية إذا كانت هناك حاجة لتوضيح التسويات بين الأطراف المقابلة. بيانات التسوية الموقعة من قبل الأطراف هي أيضًا تأكيد لأرصدة الذمم المدينة والدائنة في نهاية فترة التقرير وبداية الفترة التالية عند إعداد البيانات المالية.
على الرغم من حقيقة أن تقرير التسوية لا يمكن استخدامه في المحكمة كدليل على معاملة ووجود دين بموجبها ، إلا أنه يمكن استخدامه لتمديد قانون التقادم وزيادة فرص تحصيل المستحقات. بوجود عقد تسوية موقع ، مما يعني في الواقع أن الطرف المقابل يعترف بدينه ، يقوم الدائن بزيادة الفترة التي يمكنه خلالها مقاضاة المدين لسداد الأموال. في هذه الحالة ، من المهم للغاية التحقق مما إذا كانت سلطة الشخص الذي توقيعه على المستند صالحة.
