في الأعمال التجارية الصغيرة ، تكون المواقف شائعة عندما لا يستخدم المحاسب برامج محاسبة متخصصة. إذا كان من الضروري إجراء عملية مصالحة مع الأطراف المقابلة ، فإنه يضعها في شكل حر ، وهو ما يسمح به التشريع الروسي. ومع ذلك ، فإن بعض النقاط المقبولة عمومًا في هذا المستند تستحق تسليط الضوء عليها ، لأنها تتعلق بتقاليد معدل دوران الأعمال.
تعليمات
الخطوة 1
قبعة
تقليديا ، يتم استخدام الصياغة التالية في عنوان المستند: "عملية التوفيق بين التسويات بين (اسم شركتنا) و (اسم الطرف المقابل) للفترة من (تاريخ 1) إلى (تاريخ 2) ". التاريخ 1 والتاريخ 2 هما تاريخا الانتهاء المتضمنان في الفترة التي تم إعداد القانون من أجلها.
الخطوة 2
جزء جدولي
أعلاه ، يجب الإشارة إلى أن القانون تم إعداده وفقًا للبيانات المحاسبية لشركتنا ، بالإضافة إلى وحدة الحساب (روبل أو عملة أخرى). الجزء الرئيسي من القانون هو جدول يتكون من أربعة أعمدة: رقم المعاملة ، ومحتوى المعاملة ، والخصم (الدفع) ، والائتمان (الشحن).
يجب أن يكون السطر الأول هو الرصيد الأولي (الوارد) - هذا هو توازن التسويات المتبادلة في بداية الفترة التي يتم فيها إعداد القانون. الجدول مليء بالعمليات سطرا بسطر. بعد إدراج جميع المعاملات ، يعتبر إجمالي الخصم والائتمان سطرًا منفصلاً. السطر الأخير من الجدول هو الرصيد النهائي (الصادر).
الخطوه 3
توقيعات الطرفين
بعد الجدول ، يكتبون عادةً العبارة التالية: "وفقًا لبيانات (اسم شركتنا) في (التاريخ 2) ، يكون الدين (اسم الطرف المقابل) لـ (اسم شركتنا) هو (الرصيد المحسوب بالأرقام وفي الكلمات بين قوسين). " يتبع ذلك توقيعات الأشخاص المسؤولين مع فك تشفير الاسم الكامل. يتم توفير نفس التوقيعات بجانب الأشخاص المسؤولين للطرف المقابل.
تقرير التسوية جاهز. الآن من الضروري التوقيع عليه وترك نسخة واحدة لكل طرف. يجب تقديم تقرير التسوية الموقع في ملف الطرف المقابل. في المستقبل ، سيخلصك من سوء النية المحتمل من جانب المورد أو المشتري.
