في سياق أنشطة أعمال الشركة ، يضطر بعض أصحاب العمل إلى تقليل ساعات العمل بسبب انخفاض حجم الإنتاج. هناك أيضًا حالات يتم فيها إجراء تخفيض في يوم العمل بناءً على طلب الموظف نفسه ، على سبيل المثال ، فيما يتعلق بالحمل. بطريقة أو بأخرى ، من المهم جدًا ترتيب هذه الإجراءات بشكل صحيح.
تعليمات
الخطوة 1
بادئ ذي بدء ، إخطار الموظف بشأن التخفيض القادم في ساعات العمل. قم بذلك في موعد لا يتجاوز شهرين قبل أن يصبح جدول العمل الجديد ساري المفعول. يجب أن يكون الإشعار خطيًا وموقعًا من المدير والموظف نفسه ، والذي سيشير توقيعه إلى الموافقة.
الخطوة 2
ضع طلبًا بدوام جزئي. يرجى توضيح السبب هنا (على سبيل المثال ، بسبب انخفاض في الإنتاج). أشر بالترتيب: جدول العمل ؛ مقدار الدفع؛ أسماء المناصب والموظفين الذين تنطبق عليهم الوثيقة الإدارية ؛ تاريخ دخول الأمر حيز التنفيذ. قم بالتوقيع أدناه ، أعط المستند للموظفين لمراجعته.
الخطوه 3
ارسم اتفاقيات إضافية لعقود الموظفين. وضح هنا أيضًا جدول العمل ، والسبب ، والدفع ، ومدة الاتفاقيات. يجب أيضًا توقيع المستند من قبل الطرفين ، وإلصاق المعلومات المذكورة أعلاه بختم أزرق. ارسم نسخة طبق الأصل من المستند - نسخة أصلية واحدة لكل جانب.
الخطوة 4
إذا تم تطبيق تخفيض ساعات العمل بناءً على طلب الموظف ، فيجب أن تتلقى بيانًا منه ، مكتوبًا باسم المدير. تحقق من صحة تحضيره: يجب أن يشير إلى سبب الحاجة إلى التحول إلى يوم عمل قصير ، وهو وقت العمل. يجب أيضًا إرفاق جميع المستندات التي تؤكد الحاجة إلى مثل هذا الجدول الزمني للعمل ، على سبيل المثال ، شهادة من مؤسسة طبية عن الحمل.
الخطوة الخامسة
بعد ذلك ، قم بإعداد أمر واتفاقية إضافية لعقد العمل. في هذه المستندات ، قم بتدوين جميع ظروف العمل ، ويمكنك أيضًا وضع جدول عمل ، ولكن قبل ذلك ، تأكد من تنسيقه مع الموظف نفسه. نقل الأمر إلى قسم المحاسبة لحساب الرواتب اللاحقة. التوقيع على جميع المستندات وتسليم رئيس المحاسبين ورئيس قسم شؤون الموظفين والموظف نفسه للتوقيع.
