في الأعمال الرسمية ، يرسل أصحاب العمل موظفيهم في رحلة عمل. لتسجيله ، من الضروري إعداد مهمة خدمة ، وإصدار أمر رحلة عمل ، وكتابة شهادة سفر ، وعند وصول الموظف من رحلة عمل ، يجب عليه إعداد وتقديم تقرير مسبق.
ضروري
- - نماذج من الوثائق ذات الصلة ؛
- - وثائق الموظف.
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - تفاصيل عن الشركة التي تم إرسال الموظف إليها ؛
- - قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- - قلم؛
- - السيولة النقدية.
تعليمات
الخطوة 1
يجب على رئيس الوحدة الهيكلية كتابة مذكرة موجهة إلى الشخص الأول في الشركة. تشير الوثيقة إلى اسم العائلة ، والاسم ، والعائلة ، والمنصب الذي تم إرساله للموظف في رحلة عمل. يصف سبب إرسال الموظف. المذكرة موقعة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية تشير إلى المنصب ، واللقب ، والأحرف الأولى من الاسم. يقوم المدير بفحص المذكرة وفي حالة وجود قرار إيجابي يضع عليها قرارا بتاريخ وتوقيع.
الخطوة 2
ضع طلبًا وفقًا للنموذج الموحد T-2. حدد موضوع المستند ، الذي يتوافق في هذه الحالة مع اتجاه موظف المنظمة في رحلة عمل ، واكتب سبب حاجتك لإرسال الموظف. على سبيل المثال ، التفاوض وتوقيع المستندات. اكتب رقم الموظف للمتخصص ، ومنصبه ، واسم عائلته ، واسمه الأول ، وعائلته. حدد الفترة التي يتم فيها إرسال الموظف إلى مدينة أخرى للعمل. امنح الطلب تاريخًا ورقمًا. لمدير المنظمة الحق في التوقيع على الوثيقة. توثيق الأمر بختم الشركة وتعريف الموظف المرسل في رحلة عمل معه ، مقابل التوقيع.
الخطوه 3
قم بإنشاء مهمة ذات شكل موحد. أدخل تفاصيل الموظف ، والغرض من رحلة العمل ، ومدة رحلة العمل ، وعدد الأيام التقويمية في رحلة العمل ، وعدد الأيام في الطريق. حدد اسم المنظمة التي تم إرسال الموظف إليها ، والمدينة التي يوجد بها موقعها واسم الدولة. يتم توقيع المستند من قبل مدير الشركة. التصديق على تكليف الخدمة بختم الشركة. على نفس الورق ذي الرأسية ، يقوم الموظف الذي وصل من رحلة عمل بكتابة تقرير عن الرحلة ، ويضع توقيعه ، ويرفق المستندات اللازمة ، إن وجدت ، للتوقيع.
الخطوة 4
اكتب إلى الموظف شهادة سفر ، تشير فيها إلى اللقب والاسم وأبناء الموظف والوظيفة التي يشغلها والغرض من الرحلة. يجب توقيع هذه الوثيقة من قبل رئيس الشركة ومصدقة بختم المنظمة. امنح المال للمتخصص على حساب التقرير.
الخطوة الخامسة
عند وصول الموظف من رحلة عمل ، يجب عليه ملء نموذج تقرير مسبق ، وإرفاق المستندات التي تؤكد النفقات ، وتقديمه إلى قسم المحاسبة للتسويات.
