للتفاوض ولأغراض أخرى ، يتم إرسال موظفي المؤسسة في رحلة عمل. بناءً على مذكرة رئيس الوحدة الهيكلية حيث يعمل المسافر ، يتم إصدار أمر وكتابة مهمة مهمة. إذا كانت شروط رحلة العمل بحاجة إلى التمديد ، فإن مدير المنظمة يضع أمرًا بهذا المعنى.
ضروري
الفراغات من المستندات ذات الصلة ، ووثائق الشركة ، وختم المنظمة ، والقلم ، ووثائق العامل المرسل
تعليمات
الخطوة 1
يكتب رئيس الوحدة الهيكلية مذكرة موجهة إلى الشخص الأول في الشركة حول تمديد رحلة العمل. إنه يقدم تقارير عن الشروط التي من الضروري تمديد رحلة العمل فيها. اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة للشخص الذي يقوم حاليًا برحلة عمل للشركة ، وفقًا لوثيقة الهوية ، المنصب الذي يشغله وفقًا لجدول التوظيف ، اسم الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها هذا الاختصاصي ، في المستند. يوقع رئيس الوحدة الإنشائية على مذكرة تشير إلى اسمه الأخير بالأحرف الأولى من اسمه. مدير المنشأة يوقع توقيعه في حالة موافقته على تمديد رحلة العمل.
الخطوة 2
على أساس المذكرة ، يصدر أول شخص في المنظمة أمرًا. في سقفه ، يكتب الاسم الكامل والمختصر للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو اللقب أو الاسم أو اسم الأب أو العائلة للفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كانت الشركة رجل أعمال فردي. يتم تعيين رقم وتاريخ للوثيقة. يتوافق اسمها مع امتداد الرحلة.
الخطوه 3
في الجزء الإداري من الأمر ، يحدد المدير سبب تمديد رحلة العمل ، ويشير إلى الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة للموظف المرسل في رحلة عمل ، وهو المنصب الذي يشغله. علاوة على ذلك ، يشير رئيس الشركة إلى الأمر بإرسال هذا المتخصص في رحلة عمل ، ويحدد رقم وتاريخ نشر المستند.
الخطوة 4
يشير الشخص الأول في المؤسسة إلى عدد الأيام التي تم فيها تمديد رحلة عمل الموظف ، بالإضافة إلى توقيت تمديدها.
الخطوة الخامسة
يتم تعويض الإقامة في رحلة عمل لهذا الموظف عن المصاريف الموثقة ، ويتم دفع أيام التمديد له على نفقة المنظمة.
الخطوة 6
يجعل رئيس المؤسسة كبير المحاسب مسؤولاً عن إبلاغ الموظف المرسل عن تمديد رحلة عمله والتعريف بالطلب.
الخطوة 7
يتم توقيع الطلب من قبل مدير المنظمة ، مع الإشارة إلى منصبه ، ولقبه ، والأحرف الأولى من اسمه ، ويصدق عليه بختم الشركة.
