عند القيام بأنشطة تجارية ، يضطر بعض رؤساء المنظمات إلى استخدام رحلات العمل. من المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يترتب على ذلك إرسال الموظف في رحلة عمل بأمر من رئيس المنظمة. ولكن ماذا لو سافر المخرج بنفسه في مهمة رسمية ، لأنه اتضح أنه يوجه نفسه في مهمة رسمية.
تعليمات
الخطوة 1
أولا وقبل كل شيء ، انظر في ميثاق الجمعية التي لها الحق في إصدار الوثائق الإدارية. إذا كتب هناك أن الرئيس (هو المدير) هو الوحيد الذي يملك حق النشر ، فيجب عليه إعداد المستندات لرحلة العمل. إذا قمت بتفويض حق التوقيع إلى نائب ، يقوم هذا الشخص بالتوقيع على وثائق السفر.
الخطوة 2
إصدار مهمة خدمة للإرسال في رحلة عمل ، لها نموذج موحد رقم T-10a. هنا ، حدد وجهة رحلة العمل ، ووقت بدايتها ونهايتها (حسب التذاكر) ، والغرض من رحلة العمل. وقع الوثيقة. بعد الانتهاء من رحلة عملك ، املأ التقرير في أسفل النموذج.
الخطوه 3
إصدار أمر إرسال الموظف في رحلة عمل (نموذج رقم T-9). إذا نص الميثاق على تفويض حق التوقيع لشخص آخر ، فعليه أن يحرر وثيقة إدارية. املأ المعلومات حول رحلة العمل هنا: وجهة الرحلة وفترة الرحلة والغرض والسبب (تعيين الوظيفة). التوقيع على الوثيقة أو تسليمها للنائب للتوقيع.
الخطوة 4
قم بإصدار طلب لاستبدال مؤقت. إذا كان هناك نائب ، فقم بتعيينه ليكون قائداً ؛ إذا لم يكن هناك مثل هذا المنصب على الموظفين ، فقم بتعيين شخص آخر. في المستند الإداري ، اكتب فترة الاستبدال والسبب (رحلة العمل) ، وحدد عددًا من الصلاحيات.
الخطوة الخامسة
إصدار توكيل للوكيل عن حق مزاولة الأعمال. على سبيل المثال ، لتمثيل مصالح الشركة في مصلحة الضرائب. اعتني بتوقيع المستندات المالية. للقيام بذلك ، يمكنك الاتصال بالبنك الذي يخدمك وإعادة صنع بطاقة التوقيع.
الخطوة 6
قم بإعداد شهادة سفر (نموذج رقم T-10). من فضلك ادخل اسمك الكامل. مدير المنظمة ، رقم موظفيه. أدخل الغرض من الرحلة والمدة الزمنية بعيدًا عن مكان العمل أدناه. أعد كتابة المستند.
