تلك الوثائق التي تأتي من كيانات معينة ولديها جميع التفاصيل اللازمة معترف بها على أنها رسمية. في الوقت نفسه ، في نظرية القانون ، هناك عدة مناهج لتعريف الوثيقة الرسمية.
يعد تحديد علامات المستند الرسمي ذا أهمية كبيرة لفرع القانون الجنائي ، حيث أنه يوجد في القانون الجنائي للاتحاد الروسي مجموعة جرائم مرتبطة بهذا المفهوم. في نظرية القانون الجنائي ، يتم استخدام نهجين رئيسيين لفك شفرة مصطلح "وثيقة رسمية".
يعتبر النهج الأول ضيقًا ويربط الوثائق الرسمية بمصادرها الأصلية. وفقًا لهذه النظرية ، يمكن فقط لتلك الوثائق التي تأتي من الدولة والهيئات البلدية أن تكون رسمية. الأكثر شيوعًا في الوقت الحاضر هو النهج الواسع ، والذي بموجبه يمكن أن تأتي الوثائق الرسمية من القطاع العام أو التجاري أو حتى الخاص ، أي أن مصدر أصلها لا يهم.
التسجيل والشهادة المناسبة
تتمثل إحدى السمات الرئيسية لأي مستند رسمي في التنفيذ والشهادة الصحيحين. إذا تم النص على قواعد معينة لمعالجة المستندات في الإجراءات القانونية التنظيمية ، فيجب أن تمتثل الوثيقة الرسمية لها (على سبيل المثال ، قواعد توثيق المستندات ، وقواعد إصدار التوكيلات).
إذا لم تكن هناك قواعد خاصة ، فعندئذٍ لكي يتم الاعتراف بالوثيقة على أنها رسمية ، يكفي الامتثال للمتطلبات العامة لتسجيلها. عادة ، تتضمن هذه المتطلبات شرط وجود جميع التفاصيل المطلوبة (ختم ، توقيع ، ختم من نوع معين ، رسمي أو ترويسة).
علامات المحتوى لوثيقة رسمية
يعد التنفيذ الصحيح للوثيقة الرسمية والتصديق عليها علامة رسمية لها ، ومع ذلك ، في الممارسة القضائية الحالية ، يُعترف أيضًا بوجود علامة ذات مغزى كشرط إلزامي. الإشارة المشار إليها هي أن الوثيقة الرسمية يجب أن تؤثر على العلاقات القانونية بطريقة معينة. يمكنه إنشاء حقوق معينة أو فرض مسؤوليات محددة.
بالإضافة إلى ذلك ، تصادق بعض الوثائق الرسمية على الحقائق القانونية التي تستلزم حدوث عواقب معينة (هذه الخاصية تمتلكها معظم الوثائق الإجرائية). تشكل وحدة السمات الشكلية والموضوعية ، والتي يجب أن يكون كل منها موجودًا في وثيقة رسمية ، تفسيرًا حديثًا لهذا المفهوم في النظرية والممارسة القانونية.
