يجب على كل صاحب عمل في عملية النشاط الاقتصادي الاحتفاظ بوثائق مختلفة ، بما في ذلك الأفراد. يتم تجميع مستندات الموظفين معًا وتدبيسها في مجلد مشترك واحد يسمى "الملف الشخصي". يعد تنسيق محاسبة الموظف هذا اختياريًا ، ولكن لا يزال يتم تشجيعه من قبل مختلف السلطات
تعليمات
الخطوة 1
تسجيل ملف شخصي للموظف فور صدور أمر التوظيف. لا يوجد شكل موحد لهذا ، لذا صممه بنفسك. قم بعمل نسخة من جواز سفر الموظف وشهادة TIN وشهادة التقاعد التأمينية وغيرها من المستندات المتاحة ، على سبيل المثال ، رخصة القيادة ، والشهادة الطبية.
الخطوة 2
يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على قائمة بجميع المستندات المتاحة وقت التوظيف والتي ستظهر في عملية العمل ، على سبيل المثال ، أمر الإجازة ، وأي اتفاقيات إضافية لعقد العمل.
الخطوه 3
في الجرد الداخلي ، حدد أسماء المستندات وأرقامها وتاريخ التجميع ورقم الورقة في الملف الشخصي. التوقيع واسم المترجم وتاريخ التجميع. لتبسيط توفير المعلومات ، قم بتجميع جرد في شكل جدول.
الخطوة 4
بعد جمع جميع المستندات ، رتبها بترتيب زمني ، ثم قم بترقيمها بدءًا من المخزون (الصفحة رقم 1). بعد ذلك ، قم بترتيب غلاف ملفك الشخصي. تأكد من الإشارة إلى اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية والرقم التسلسلي للملف الشخصي وتاريخ التجميع. اترك الحقل تحت إشارة تاريخ انتهاء عقد العمل. أيضًا ، بعد الرفض ، ستحتاج إلى الإشارة إلى عدد صفحات القضية.
الخطوة الخامسة
لا تنس الإشارة إلى عنوان القضية - الاسم الكامل واللقب واسم الأب للموظف. يمكنك أيضًا كتابة منصب الموظف المعين. بعد الفصل ، يتم خياطة القضية وتقديمها إلى الأرشيف.
الخطوة 6
يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية من قبل موظف منتظم أو أي شخص آخر يؤدي واجباته. الوصول إلى البيانات محدود. مرة واحدة في السنة ، يجب أن يتلقى الموظفون معلومات عن سير العمل ؛ من الأفضل أن يوقعوا بعد الإلمام.
