كيفية حفظ الملفات الشخصية

جدول المحتويات:

كيفية حفظ الملفات الشخصية
كيفية حفظ الملفات الشخصية

فيديو: كيفية حفظ الملفات الشخصية

فيديو: كيفية حفظ الملفات الشخصية
فيديو: كيف تحفظ ملفاتك في google drive في دقيقتين 2024, شهر نوفمبر
Anonim

يجب على كل صاحب عمل في عملية النشاط الاقتصادي الاحتفاظ بوثائق مختلفة ، بما في ذلك الأفراد. يتم تجميع مستندات الموظفين معًا وتدبيسها في مجلد مشترك واحد يسمى "الملف الشخصي". يعد تنسيق محاسبة الموظف هذا اختياريًا ، ولكن لا يزال يتم تشجيعه من قبل مختلف السلطات

كيفية حفظ الملفات الشخصية
كيفية حفظ الملفات الشخصية

تعليمات

الخطوة 1

تسجيل ملف شخصي للموظف فور صدور أمر التوظيف. لا يوجد شكل موحد لهذا ، لذا صممه بنفسك. قم بعمل نسخة من جواز سفر الموظف وشهادة TIN وشهادة التقاعد التأمينية وغيرها من المستندات المتاحة ، على سبيل المثال ، رخصة القيادة ، والشهادة الطبية.

الخطوة 2

يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على قائمة بجميع المستندات المتاحة وقت التوظيف والتي ستظهر في عملية العمل ، على سبيل المثال ، أمر الإجازة ، وأي اتفاقيات إضافية لعقد العمل.

الخطوه 3

في الجرد الداخلي ، حدد أسماء المستندات وأرقامها وتاريخ التجميع ورقم الورقة في الملف الشخصي. التوقيع واسم المترجم وتاريخ التجميع. لتبسيط توفير المعلومات ، قم بتجميع جرد في شكل جدول.

الخطوة 4

بعد جمع جميع المستندات ، رتبها بترتيب زمني ، ثم قم بترقيمها بدءًا من المخزون (الصفحة رقم 1). بعد ذلك ، قم بترتيب غلاف ملفك الشخصي. تأكد من الإشارة إلى اسم المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية والرقم التسلسلي للملف الشخصي وتاريخ التجميع. اترك الحقل تحت إشارة تاريخ انتهاء عقد العمل. أيضًا ، بعد الرفض ، ستحتاج إلى الإشارة إلى عدد صفحات القضية.

الخطوة الخامسة

لا تنس الإشارة إلى عنوان القضية - الاسم الكامل واللقب واسم الأب للموظف. يمكنك أيضًا كتابة منصب الموظف المعين. بعد الفصل ، يتم خياطة القضية وتقديمها إلى الأرشيف.

الخطوة 6

يتم الاحتفاظ بالملفات الشخصية من قبل موظف منتظم أو أي شخص آخر يؤدي واجباته. الوصول إلى البيانات محدود. مرة واحدة في السنة ، يجب أن يتلقى الموظفون معلومات عن سير العمل ؛ من الأفضل أن يوقعوا بعد الإلمام.

موصى به: