يمكن إنشاء ملفات شخصية لكل موظف يعمل في المؤسسة. ولكن يتم إيلاء اهتمام خاص لتنفيذ مثل هذه الوثائق فيما يتعلق بالقادة وكبار المتخصصين في المنظمة. من أجل عكس المعلومات الضرورية عن الشخص كموظف بشكل صحيح وبالحجم المطلوب ، يجدر الوفاء بعدد من المتطلبات لتجميع ملف شخصي لكل منهم.
تعليمات
الخطوة 1
تحدد المادة 85 من قانون العمل للاتحاد الروسي مفهوم "البيانات الشخصية للموظف". ووفقًا لهذا الحكم ، من الضروري ملء ملف شخصي لكل موظف. ابدأ مباشرة بعد صدور الأمر بقبول شخص للمنصب. المطلب الرئيسي لتصميم هذه الوثيقة هو ملء الترتيب الزمني. أي أنه يجب تقديم جميع الأوراق فور توفرها.
الخطوة 2
قائمة الوثائق التي يجب أن تكون موجودة في كل ملف شخصي محددة في الفقرة 5 من المرسوم الصادر عن رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 1998-01-06 رقم 640. وهي تشمل: جرد داخلي للوثائق ، واستبيان الموظف ، وسيرة ذاتية ، ونسخ من المستندات التعليمية وبطاقات الهوية ، والشهادات التي تؤكد التغييرات في البيانات الشخصية المختلفة للشخص (يمكن أن تكون نسخًا من شهادة الزواج ، والحصول على رقم التعريف الضريبي ، والتأمين. شهادة ميلاد الأطفال وغيرهم) وعقد العمل. من الضروري أن يحتوي الملف الشخصي على نسخ من جميع الطلبات المتعلقة بالمواعيد المختلفة والحوافز ورحلات العمل والإجازات وبيانات الشهادات والخصائص وما إلى ذلك. وبالطبع ، يجب أن تكون هناك خطة للنمو الوظيفي للفرد في كل ملف شخصي. إذا كانت هناك حاجة إلى توضيح لأي من هذه الوثائق ، فسيتم تدوينه في السطر الإضافي "ملاحظة".
الخطوه 3
عند استلام أي نوع من المستندات من سلسلة من تلك التي سيتم إيداعها في ملف شخصي ، يتم إعداد قائمة جرد. يساعد في الاحتفاظ بسجل أكثر بساطة لمعلومات الموظف. يجب أن يتم التوقيع عليه من قبل المترجم مع بيان منصبه وفك رموز توقيعه وإلصاق التاريخ. عند إغلاق الملف الشخصي ، أو طلب الموظف للفصل أو المستندات التي تبرر الحاجة للفصل ، يتم تقديم نسخة من الأمر.
