يعتمد نجاح سير العمل إلى حد كبير على يوم عمل جيد التخطيط. يمكن تنفيذ الجدولة من قبل كل من المشرف المباشر والموظف نفسه.
تعليمات
الخطوة 1
في البداية ، يجب أن تدرس تفاصيل العمل الذي يتم إنجازه. تحديد الوظائف الرئيسية ، الصغيرة منها.
الخطوة 2
ميّز بين الأشياء التي يجب أن تبدأ بها والتي تنهي بها نوبتك (ضع في الاعتبار الوقت الذي تقضيه في التخطيط للاجتماعات والغداء والاستراحات والاجتماعات). قم ببناء "هيكل عظمي" من الوظائف ، والتي بدونها لن يفعل يوم واحد.
الخطوه 3
عند جدولة يوم عمل ، ضع في اعتبارك طول الوردية وعدد الساعات المطلوبة لأداء وظيفة معينة. من الأفضل التقاط صورة ليوم العمل. بادئ ذي بدء ، يجب عليك تسجيل كل خطوة من خطوات الموظف ، وتسجيل الوقت والمكان. هذه صورة ليوم عمل حقيقي.
الخطوة 4
حلل النتيجة. قد تحتاج إلى التقاط صورة ليست واحدة ، بل عدة أيام عمل. هذا يجعل من السهل فهم المكان الذي يتم فيه قضاء المزيد من الوقت وكيف يمكنك تحسين سير العمل الخاص بك.
الخطوة الخامسة
حدد الوظائف التي يمكن تفويضها وأي منها يمكن إضافته. سيساعد هذا في زيادة إنتاجيتك.
الخطوة 6
قم بإنشاء مسودة أولية لصورة يوم عمل الموظف. أخبره أن يتبع هذه التعليمات بالضبط. لا تتركه دون رقابة بأي حال من الأحوال. تتبع كيف يتقدم سير العمل. قم بتدوين النقاط التي تحتاج إلى تصحيح على الفور.
الخطوة 7
سيسمح لك التحليل الصحيح للوضع وإجراء الأيام التجريبية بوضع جدول يوم عمل مثالي.
الخطوة 8
دراسة قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب ألا يتعارض الجدول الزمني مع التشريعات بأي حال من الأحوال.
