في كثير من الأحيان ، يبدأ الاتصال التجاري بين المؤسسات الشريكة بخطاب عمل من أحدهما موجه إلى رئيس الآخر. قد يعتمد مثل هذا الاستئناف ، حتى عبر البريد الإلكتروني ، على مستقبل التعاون. لذلك من المهم كتابة الرسالة الصحيحة للمخرج حتى يلفت الانتباه إليها ويريد الرد عليها.
تعليمات
الخطوة 1
اتصل بالشركة التي ستقوم بالاتصال بها. عرّف نفسك على السكرتير واطلب توضيح الاسم الأخير والاسم الأول والمسمى العائلي للمدير ، وكذلك اللقب الصحيح لمنصبه. إذا لم يكن لديك بيانات دقيقة ، فاكتشف في نفس الوقت الاسم الكامل للشركة أو العنوان أو صندوق البريد الإلكتروني.
الخطوة 2
اكتب خطابًا عاديًا وفقًا لـ GOST R 6.30-2003 واستخدم ورق الشركة ذي الرأسية والأوراق القياسية من الورق الأبيض لهذا الغرض. في المرة الأولى من الأفضل بالطبع التواصل مع مدير الشركة بخطاب عادي وليس عن طريق البريد الإلكتروني حيث من المحتمل أن تنتهي رسالتك في مجلد "البريد العشوائي" ولن تصل. المرسل.
الخطوه 3
تأكد من بدء نص الرسالة بالعنوان "سيدي العزيز (أو سيدتي)" وبيان الاسم الكامل للمخرج واسم عائلته. لا يُسمح بالاختصارات المتداولة - اكتب اسم الموضع وجميع شعارات الرأس ، إن وجدت ، كاملة.
الخطوة 4
في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني أو في الحقل المخصص على ورق عملك التجاري ، اكتب موضوع رسالتك. يجب أن يعكس جوهر رسالتك وأن يكون جذابًا وجذابًا بما يكفي للشخص الذي سيطلع على الرسالة. بالنسبة لمتلقي قدر كبير من المراسلات ، والمدير هو مجرد مثل هذا الشخص ، فإن عنوان الرسالة أو موضوعها يبسط المعالجة والفرز إلى حد كبير. من خلال عنوان رسالتك ، يمكنهم تذكرها لاحقًا والعثور عليها بسرعة.
الخطوة الخامسة
ابدأ الجزء الرئيسي من الرسالة بمقدمة مجاملة. سيوضح هذا أن اختيارك للمرسل إليه لم يكن عرضيًا على الإطلاق ، وأنت تعرف بوضوح من تكتب إليه وما الذي تفعله المؤسسة. يرجى مدح هذه الشركة كشريك قوي وموثوق ، والتعبير عن الأمل في أن تكون لديك علاقات طويلة الأمد ومفيدة ومفيدة لكلا الشركتين.
الخطوة 6
اذكر جوهر الرسالة باختصار ، واستعن بأرقام وروابط محددة. تذكر أنه كلما كان الحجم أصغر ، زادت احتمالية قراءة الحرف حتى النهاية. تجنب الكلمات غير الضرورية والعبارات الشائعة والصفات غير الضرورية والكلمات الطفيلية. لا تستخدم التعبيرات الفئوية أو الكلمات أو العبارات التي يمكن اعتبارها توجيهية.
