الوصف الوظيفي هو وثيقة تشرح للموظف حقوقه والتزاماته المتعلقة بمنصبه. السؤال "كيف تكتب مسؤوليات الوظيفة؟" يعني إعداد وصف وظيفي ، والذي يحدد متطلبات وظيفة عمل الموظف.
تعليمات
الخطوة 1
الغرض الرئيسي من الوصف الوظيفي هو جعل عمل المتخصص يتماشى مع أهداف الشركة. لا توجد معايير هنا ، ولكن هناك قواعد أساسية ذات أهمية عملية.
قم بتضمين قائمة المعلومات جميع أنواع الأنشطة التي يجب أن يقوم بها أخصائي ؛ تفاعل الخدمة مع الموظفين من إداراتهم وإداراتهم الأخرى. الإشارة إلى طبيعة هذا التفاعل ؛ قائمة بالمعدات التي سيتعين على الأخصائي التعامل معها - وهذا يشمل أيضًا معلومات حول المواد والمعرفة اللازمة للأنشطة المؤهلة. وصف مؤشرات الأداء المعيارية ، وماذا وبأي مبلغ سيتم دفع المكافأة ؛ ظروف العمل.
الخطوة 2
لا يمكن تمثيل المسؤوليات الوظيفية للموظف في حجم مثير للإعجاب - فهذه عادة 2-3 أوراق من النص المكتوب على الآلة الكاتبة ، لذلك قم بوصف جميع أنواع العمل بإيجاز ودقة لتجنب المزيد من سوء الفهم من جانب الموظف. استخدم التعبيرات الجماعية فيما يتعلق بالمسؤوليات إذا كان السؤال حول العمل المكتبي. مطلوب تعليمات محددة تمامًا إذا تمت كتابة التوصيف الوظيفي للعاملين في الإنتاج.
الخطوه 3
في قائمة مسؤوليات الوظيفة ، أضف نقطة تبعية الموظف.
يحتوي وصف الوظيفة بالضرورة على معلومات حول تبعية المؤسسة - هذا البند في المستند يزيل أيضًا مطالبات العمال حول من وماذا يمكن التصرف فيه. متغيرات التبعية المزدوجة ممكنة - في بعض القضايا يكون الاختصاصي تحت تصرف مدير واحد ، في البعض الآخر - في قسم آخر.
الخطوة 4
العنصر التالي هو ساعات العمل. تأكد من وصف إمكانية الانخراط في العمل في حالة القوة القاهرة. اكتب أيضًا الدفعة المقدمة مقابل العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
نقطة مهمة: في الوصف الوظيفي ، حدد مسؤولية الأطراف عن الامتثال للواجبات المحددة في الفقرات أعلاه. في حالة عدم الامتثال ، قم بتدوين العقوبات في إطار التشريع الحالي.
الخطوة الخامسة
ضع الوصف الوظيفي بدقة بأسلوب عمل رسمي. اكتب كل عنصر في سطر جديد وقم بتمييزه بالرقم التالي. يتم توقيع المستند من قبل الأطراف في نسختين - واحد يبقى مع الموظف ، والثاني - في قسم شؤون الموظفين في المؤسسة.
