عند استلام المعلومات والوثائق والاتفاقيات التي تم التوصل إليها ، يجب على الشركة كتابة خطاب تأكيد لشريكها. هذه الوثيقة رسمية ويجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية للأطراف ، وتوقيع رئيس المنظمة ، وختم الشركة ، بالإضافة إلى الرقم الصادر وتاريخ الخطاب.
تعليمات
الخطوة 1
في الزاوية اليسرى العلوية ، أدخل الاسم الكامل للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو اللقب أو الاسم أو اسم الأب أو العائلة للفرد وفقًا لوثيقة الهوية ، إذا كانت الشركة رائدة أعمال فردية.
الخطوة 2
حدد عنوان الشركة (الرمز البريدي ، المنطقة ، المدينة ، المدينة ، اسم الشارع ، رقم المنزل ، المبنى ، المكتب). اكتب رقم تعريف دافع الضرائب ، ورمز سبب التسجيل لدى مصلحة الضرائب ، ورقم دافع الضرائب الرئيسي في الولاية ، ورمز الشركة وفقًا لمصنف جميع المؤسسات والمنظمات الروسية.
الخطوه 3
أدخل رقم هاتف الاتصال بالشركة وعنوان البريد الإلكتروني. إذا كان لدى المنظمة شعار النبالة ، ضعه في رأس المستند.
الخطوة 4
أدخل رقم التسجيل الصادر ، وتاريخ خطاب التأكيد ، بالإضافة إلى رقم التسجيل الوارد وتاريخ المستند ، الذي تقوم مؤسستك بإعداد الرد عليه.
الخطوة الخامسة
اكتب موضوع خطاب الخدمة الخاص بك. لم يتم الإشارة إلى اسم خطاب التأكيد.
الخطوة 6
في الزاوية اليمنى العلوية لخطاب التأكيد ، حدد اسم الشركة ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة لرئيس الشركة الشريكة ، والمنصب الذي يشغله في الحالة الأصلية.
الخطوة 7
في منتصف الورقة ، اتصل برئيس الشركة الوجهة بالاسم واسم الأب. على سبيل المثال ، "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!"
الخطوة 8
في محتوى خطاب التأكيد ، حدد المعلومات أو الوثائق التي تلقيتها. من فضلك اكتب أنك تؤكد هذه الحقيقة. إذا كنت قد تلقيت وثائق ، اكتب أسمائها.
الخطوة 9
يحق لمدير المنظمة التوقيع على خطاب التأكيد ، الذي يشير إلى منصبه ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، ويضع أيضًا توقيعًا شخصيًا ، ويصدق على المستند بختم المؤسسة.
