تحظى محادثات المائدة المستديرة والاجتماعات بشعبية منذ العصور الوسطى. ثم اجتمع الفرسان على مائدة مستديرة. بعد كل شيء ، هذه هي الطريقة الوحيدة التي يشعر بها الجميع على قدم المساواة والمساواة في المكانة. وهذا يبسط المناقشة إلى حد كبير ، حيث يمكن للجميع التعبير عن آرائهم بجرأة وتقديم بعض الاقتراحات.
ضروري
- ادوات مكتبيه؛
- الميكروفونات.
- مرافق الوسائط المتعددة
- مياه معبأة؛
- نظارات؛
- تصريحات صحفيه.
تعليمات
الخطوة 1
في المائدة المستديرة ، وفقًا لملاحظات علماء النفس في جميع أنحاء العالم ، من الأسهل التوصل إلى نوع من الإجماع في حل المشكلات المهمة ، كما أنه من الأسهل تطوير نوع من الاستراتيجيات المشتركة لحل بعض المشكلات. كما أن المائدة المستديرة محبوبة للغاية من قبل الجميع لأنها عالمية. يمكنك أن تجتمع خلفه لمناقشة أي مشاكل - من القضايا الاجتماعية - السياسية إلى القضايا العلمية والاجتماعية. لكن النجاح في المفاوضات لا يمكن أن يتحقق إلا إذا تم الإعداد للحدث بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، يجب عليك بالتأكيد إعداد القرطاسية والدفاتر. كل هذا ضروري لجعل المناقشة أكثر إنتاجية.
الخطوة 2
تحتاج أيضًا إلى أن تكون في حيرة من إعداد جزء الوسائط المتعددة ، إذا كان هذا منصوصًا عليه من قبل الحدث. لهذا تحتاج إلى إعداد أجهزة عرض وأجهزة إرسال أخرى. من أجل راحة الحاضرين والمتحدثين ، تعد مؤشرات الليزر مفيدة. وبالطبع الميكروفونات.
الخطوه 3
لخلق جو مريح على طاولة المفاوضات ، عليك الاهتمام بالعديد من العوامل. على سبيل المثال ، تحتاج إلى إعداد شارات أسماء لجميع المشاركين في هذا الحدث ، حتى لا تضيع الوقت في تعريف المشاركين ببعضهم البعض. من الضروري أيضًا وضع كوب وزجاجة ماء أمام كل منهما. وستكون ميزة إضافية للمنظمين هي البيانات الصحفية مع نشر المجالات الرئيسية للمحادثة أمام المشاركين.
الخطوة 4
بالطبع ، يجب أن تهتم أيضًا بمضيف هذا الحدث. نظرًا لأن جميع الحاضرين يجب أن يشاركوا في مناقشات المائدة المستديرة ، فإن المقدم مطلوب لتوجيه المحادثة في الاتجاه السائد وعدم السماح للمناقشات الساخنة بتعطيل الحدث.
الخطوة الخامسة
أيضًا ، تشمل مسؤوليات مضيفي المائدة المستديرة تنظيم استراحة لتناول القهوة ، والتي تحدث عادةً عندما يكون هناك توقف مؤقت في المناقشات.
