يتم تنظيم تخزين وصيانة دفاتر العمل في المؤسسة بموجب البند 42 من المرسوم رقم 225 الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003. في حالة إتلاف نماذج دفتر العمل لا بد من شطبها وفق القانون. كيف تفعل ذلك بشكل صحيح؟
تعليمات
الخطوة 1
إجراء جرد لدفاتر العمل في المؤسسة وفقًا للمخزون وفقًا للنموذج رقم INV-16 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب المرسوم رقم 88 الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 "بشأن الموافقة على أشكال موحدة ". إنشاء عمولة مخزون بأمر من المؤسسة. تعيين شخص مسؤول لتسجيل وتخزين كتب العمل.
الخطوة 2
ضع بيان الشطب. يتم ملء المستندات من قبل رئيس المؤسسة أو الشخص المسؤول عن المحاسبة وتخزين نماذج دفتر العمل. لا ينظم القانون القانون ، لذلك يتم ملؤه بشكل حر أو على شكل أعمال الشركة. تأكد من الإشارة إلى اسم المنظمة واسم المستند وتاريخ إعداده ومحتوى المعاملة التجارية المراد شطبها. حدد عدد كتب العمل المراد شطبها وقيمتها. اذكر في القانون سبب الشطب وتفاصيل دفاتر العمل وتاريخ الشطب.
الخطوه 3
ضع أمرًا على ورق الشركة ذي الرأسية بشأن إنشاء لجنة تصفية من نماذج الإبلاغ الصارمة. التصديق على الأمر بتوقيع الرأس وختم المؤسسة. اذكر جميع أعضاء لجنة التصفية في قانون الشطب مع وصف مناصبهم في المؤسسة. وضع أمر بشأن تعيين الأشخاص المسؤولين عن الشطب. حدد الأشخاص المسؤولين عن الشطب والتصديق على الفعل بتوقيعاتهم على أساس البند 2 من المادة 9 من قانون روسيا رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة". المصادقة على الفعل بختم المنظمة.
الخطوة 4
خياطة دفاتر سجلات العمل النظيفة للفعل المترجم. أدخل في دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة من دفاتر العمل وأدرج سجلًا حول شطب دفتر العمل المقابل ، وفقًا للمرسوم رقم 69 الصادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003. بعد إتلاف النماذج ، من الضروري شطب قيمتها من الحساب الذي تم تسجيلها فيه.
