مع تطور التقنيات المصرفية ، تعطي الشركات بشكل متزايد الأفضلية لتحويل الأجور للموظفين على البطاقات البلاستيكية ، بدلاً من النقد من خلال أمين الصندوق. بالإضافة إلى ذلك ، فإن طريقة دفع الأموال للموظفين لدفاتر التوفير الخاصة بهم لم تفقد أهميتها.
تعليمات
الخطوة 1
لدفع راتب موظف إلى بطاقة مصرفية ، قم بإنشاء أمر دفع. حدد رقمه وتاريخه ، ومبلغ الدفع بالأرقام والكلمات ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) ، ورقم KPP وتفاصيل الدفع الخاصة بشركتك (الحساب الجاري ، واسم البنك ، و BIC والحساب المراسل) ، والاسم الأخير ، والاسم الأول ، واسم العائلة ، ورقم التعريف الضريبي (TIN) وتفاصيل الدفع من الموظف. لغرض الدفع ، اكتب مصدر الدفع ، على سبيل المثال ، الراتب لشهر أبريل 2012 ، وقم بتدوين ملاحظة أنه تم اقتطاع ضرائب الرواتب ودفعها.
الخطوة 2
إذا كان لدى مؤسستك الكثير من الموظفين ، فإن أفضل حل هو الخدمات المصرفية الشاملة في إطار مشروع الراتب. إبرام اتفاقية مناسبة مع البنك ، ومناقشة مقدار العمولة لتحويل الأموال إلى حسابات بطاقة الموظفين. احصل على توقيع رقمي إلكتروني (EDS) للتوقيع والتحويل إلى القوائم المصرفية لإيداع الأموال في الحسابات الشخصية لموظفي شركتك.
الخطوه 3
إنشاء كشوف رواتب عامة. قم بإعداد أمر دفع لتحويل المبلغ وفقًا للبيان: حدد الرقم والتاريخ ومبلغ الدفع بالأرقام والكلمات وتفاصيل الدفع الخاصة بمؤسستك وبنك الخدمة. في هذه الحالة ، في حقل "حساب المستفيد" ، استخدم حساب رصيد خاص مخصص للتسويات باستخدام البطاقات البلاستيكية ، والتي يمكنك معرفة ذلك من موظفي البنك.
الخطوة 4
قم بإعداد أمر دفع منفصل لدفع عمولة إيداع الأموال في حسابات البطاقة وفقًا لاتفاقية الخدمة. عادة ، يتم إرسال هذه المدفوعات مباشرة إلى حسابات الدخل للبنك. ومع ذلك ، تسمح بعض البنوك بإدراج مبلغ العمولة في أمر الدفع لدفع الأجور ، ولكن في هذه الحالة من الضروري عمل ملاحظة مقابلة لغرض الدفع.
الخطوة الخامسة
إذا كنت تستخدم نظام Client-Bank ، فقم بتنزيل أوامر الدفع من برنامج المحاسبة أو اكتبها يدويًا. إجراء العمليات اللازمة في النظام للتوقيع وإرسال المستندات إلى البنك للدفع.
الخطوة 6
لإرسال قائمة إلى البنك لإيداع الأموال في حسابات الموظفين ، قم بإنشاء ملف إلكتروني بالتنسيق الذي يقترحه البنك. إذا لزم الأمر ، قم بطباعة البيان ، والتوقيع مع الأشخاص المشار إليهم على البطاقة مع عينات من التوقيعات وبصمات الختم ، ووضع الختم ، ومسحها ضوئيًا وإرسالها إلى البنك عبر نظام Client-Bank أو عن طريق البريد الإلكتروني.
الخطوة 7
إذا كانت شركتك تستخدم تدفق المستندات الورقية ، فقم بتحويل أوامر الدفع إلى الصراف بالبنك ، وسجلات الرواتب إلى القسم للعمل بالبطاقات البلاستيكية.
الخطوة 8
إذا رغب الموظف في الحصول على أجر دفتر التوفير ، فاطلب منه التفاصيل المصرفية: اسم البنك ، و BIC الخاص به والحساب المراسل ، وحساب التسويات مع الأفراد أو المعاملات الأخرى ، الحساب الشخصي للعميل يمكن الحصول عليها من فرع البنك حيث يتم فتح حساب التوفير. تحضير أمر دفع لمبلغ الراتب المستحق للموظف وإرساله للبنك للدفع.
