التقارير التي يجب أن نكتبها في العمل مختلفة. حسب التردد ، يمكن أن تكون أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية. الأولان هما الأكثر ملاءمة للتحكم التشغيلي والإدارة والتحليل. تقدم التقارير ربع السنوية تحليلاً لأنشطة القسم أو الشركة وتقدم نتائجها للربع الحالي. عادة ما يتم إعداد التقارير السنوية للإدارة العليا وتحتوي على حسابات تحليلية كاملة لجميع أنواع أنشطة المؤسسة. كيف تكتب تقرير تشغيلي عن العمل؟
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان تكرار التقرير أسبوعيًا أو شهريًا ، فتأكد من جدولة كتابته وأخذها في الاعتبار في جدول عملك. أولئك الذين لا يحبون كتابة التقارير ببساطة لا يخططون لكتابتها ، لذلك ليس لديهم دائمًا الوقت الكافي لذلك. من الأفضل كتابة تقريرك بشكل مستمر ، ووضع علامة على المهام والأفعال المكتملة وإدخالها في يوميات خاصة. إذا كنت تخصص 5 دقائق يوميًا ، فلن يحتاج تقرير الأسبوع إلى أكثر من 10 دقائق.
الخطوة 2
اجعل تقرير العمل الشهري أو الأسبوعي قصيرًا وواضحًا. أشر إلى حالات محددة وأرقام محددة تميز إنتاجيتك في العمل. إذا تم تخفيضه بشكل كبير مقارنة بالفترة السابقة ، فاذكر في تقريرك الأسباب الموضوعية للتراجع واطلب من السلطات التعليق على ذلك للفت الانتباه إلى المشكلة التي لا يعتمد حلها عليك وحدك. سيكون هذا نوعًا من "القش" الذي تضعه في السرير في الوقت المناسب.
الخطوه 3
لا تكتب تقارير أكثر من صفحة. إذا كان لديك القليل من الوقت لكتابتها ، فلن يكون لدى الإدارة أيضًا الوقت لقراءة الأوراق المطولة لشخص غير قادر على تركيز أفكاره وتقديم نتيجة عمله بإيجاز. أنت ببساطة تخاطر بالاستخفاف ، لأن رئيسك لا يملك القوة الكافية للقراءة عن كل مآثر العمل الخاصة بك التي بالكاد تمكنت من تحقيقها في أسبوع أو شهر عمل.
الخطوة 4
يجب أن يكون هيكل تقديم المعلومات موحدًا في جميع أنحاء المستند. فكر في الأمر ، ربما سيكون من الأنسب إعداد مثل هذه التقارير في شكل جدول.
