يمكن أن يكون تقرير الحدث قصيرًا أو مفصلاً. ولكن يجب أن يحتوي على بيانات حول مقدار الأموال التي تم إنفاقها على تنظيم الحدث وعدد الضيوف الذين حضروا. وكذلك قائمة بالصحافة التي حضرت الأمسية.
تعليمات
الخطوة 1
املأ "رأس" التقرير على النحو التالي. أعلاه ، في منتصف ورقة A4 ، اكتب تقرير بحروف كبيرة. في السطر التالي "حول الحدث المنعقد" ، مشيرًا إلى اسم الحدث بين علامتي اقتباس. أدناه هو التاريخ والمكان.
الخطوة 2
بعد مسافة بادئة بين سطرين أو ثلاثة ، اكتب العنوان الفرعي "المدعوون". حدد هنا عدد الأشخاص الذين تم إرسال بطاقات الدعوة إليهم وأولئك الذين حضروا الحدث. يمكنك معرفة ذلك بطريقة بسيطة. قم بإعداد كمية معينة من الهدايا التذكارية مسبقًا. قبل نهاية الحدث بفترة وجيزة ، ضع المروجين بالقرب من المخرج الذين سيقومون بتوزيع الهدايا. من خلال حساب العدد المتبقي ، سوف تعرف عدد الضيوف. أو ، تحت ستار اليانصيب ، اجمع الدعوات وبطاقات العمل من الذين أتوا. من ناحية ، ستحصي الحاضرين ، ومن ناحية أخرى ، ستكتسب جهات اتصال مفيدة. حدد بشكل منفصل عدد الأشخاص المهمين - المديرين العامين للمؤسسات والمساهمين والشخصيات الشهيرة. قائمة بأسمائهم الأولى والأخيرة.
الخطوه 3
في قسم "الصحافة" ، اكتب عدد الصحفيين الحاضرين ووسائل الإعلام التي عملوا فيها. أضف أرقام الاتصال هنا. إذا تم نشر منشورات بالفعل ، قم بإرفاقها بالتقرير
الخطوة 4
العنوان الفرعي التالي هو "الحدث". صف هنا كيف سارت الأمسية ، من قام من الإدارة على خشبة المسرح ، ما كان في البرنامج. أخبرنا كيف رأى الجمهور المنظمة ، هل أحبوا طاولة البوفيه والموسيقى. إرفاق تقدير التكلفة في النهاية. يجب توضيح جميع التكاليف هناك: استئجار قاعة ، دفع تكاليف عمل المقدم ، تكلفة الهدايا التذكارية ، إلخ. احسب المبلغ الذي تم إنفاقه على كل ضيف.
الخطوة الخامسة
"تلاحظ". وصف هنا أوجه القصور في الحدث بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. حيث كانت هناك مواطن الخلل ، ما الخطأ الذي حدث. سيساعد هذا في منع تكرار المواقف في المستقبل. قدم توصيات حول كيفية تحسين عملية تنظيم عطلة. قد يكون من الضروري إشراك المزيد من الموظفين أو تغيير نظام إشعار الضيف. كل هذه التعليقات مهمة جدًا للإدارة التي تراجع تقريرك.
الخطوة 6
آخر واحد هو الصور. يرجى إرفاق أفضل صور الحدث بتقريرك. حاول التقاط تدفق الضيوف والابتسامات على الوجوه والتصفيق. لا تنسى إرفاق صورة للمخرج. تهتم الإدارة دائمًا بشخصيتها.
