يحاول الموظف المسؤول القيام بأكبر قدر ممكن خلال يوم العمل. ومع ذلك ، يحدث أنه لا يوجد وقت كافٍ حتى للقيام بالأشياء الأكثر أهمية. عواقب هذا هو التأخير في العمل والاكتئاب.
ضروري
تخطيط
تعليمات
الخطوة 1
ضع خطة ليوم عملك. عند القيام بذلك ، ضع في اعتبارك أنه يجب أن يكون حقيقيًا. يجب ألا تكافح لإعادة كل شيء تمامًا في يوم واحد. من الأفضل الالتزام بخطة أسبوعية وشهرية ، والتي ستتيح لك توزيع الحمل على النحو الأمثل.
الخطوة 2
اعتد على تسجيل كل أعمالك في التخطيط. ستساعدك المفكرة الخاصة التي تحتوي على التواريخ ومكان لتدوين الأشياء على تذكر الأحداث المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بهذه الطريقة مشاهدة توزيع المهام حسب اليوم ، وكذلك تخطيط اليوم بالساعات والدقائق.
الخطوه 3
حدد وتيرة العمل لنفسك في الصباح. لا تسترخي حتى استراحة الغداء. حافظ على أسلوبك في العمل لبقية الوقت. لتسهيل القيام بذلك ، وعد نفسك بمكافأة صغيرة في نهاية اليوم. يمكن أن يكون هذا علاجًا مفضلاً ، أو المشي ، أو التسوق ، أو الدردشة مع الأصدقاء.
الخطوة 4
التزم بالروتين اليومي. النوم الكافي وفي الوقت المناسب سيعزز اليقظة الشديدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توقيت عملك ووقت فراغك بحكمة سيبقي جسمك يعمل بشكل صحيح. سيكون للامتثال للنظام أيضًا تأثير إيجابي على علاقاتك العائلية.
الخطوة الخامسة
حاول ألا تشتت انتباهك بالأمور الخارجية ، والتزم بالقائمة التي وضعتها مسبقًا. في الأخير ، تأكد من تضمين قدر صغير من الوقت للحظات غير المتوقعة. بالإضافة إلى ذلك ، أضف فواصل وجبات إلى قائمة مهامك.
الخطوة 6
لا تدع أشياء مثل وسائل التواصل الاجتماعي تشتت انتباهك. حاول استخدام الإنترنت بدقة للأغراض الضرورية. إذا كنت لا تستطيع تقييد نفسك بهذا ، اطلب من مسؤول النظام حظر المواقع التي يمكن أن تصرفك عن العمل.
الخطوة 7
وضح لزملاء العمل أن ساعات العمل مخصصة فقط لأمور العمل. هناك وقت آخر للتواصل الشخصي. يمكن أن يساعدك إيلاء اهتمام أقل لأشياء مثل الشاي والقيل والقال على الاستفادة بشكل أفضل من وقتك في الخدمة.
الخطوة 8
تعلم كيفية التفاوض بكفاءة. امنح المحاور المعلومات الضرورية فقط حول قضايا محددة. سيؤدي الإيجاز والوضوح إلى تقليل وقت الاتصال التجاري. استخدم نفس الشيء عند التحدث في الهاتف.
الخطوة 9
أثناء العمل ، قم بعمل تمارين للعينين ، وعملية إحماء صغيرة للظهر ، وما إلى ذلك حسب الحاجة. سيساعد هذا في منع التعب وتحسين أدائك. استخدم أيضًا الموسيقى للمساعدة في تعزيز نشاط عقلك.
