عندما يذهب الموظف في إجازة أو إجازة مرضية ، يجب على موظف آخر لديه المؤهلات المناسبة أداء جزء من واجباته. لتسجيل مجموعة من الوظائف ، يلزم تقديم عرض لمتخصص ، وإبرام اتفاق معه ، وتخصيص دفعة إضافية. يجب على المدير إصدار أمر بالاستبدال المؤقت للموظف الغائب.
ضروري
- - وثائق الموظف.
- - جدول التوظيف.
- - المسمى الوظيفي؛
- - عقد عمل مع موظف ؛
- - شكل طلب الدمج ؛
- - وثائق المؤسسة.
- - ختم المنظمة.
- - تشريعات العمل.
تعليمات
الخطوة 1
يحتاج صاحب العمل إلى كتابة اقتراح للموظف الذي سيجمع بين منصب الموظف الغائب. علاوة على ذلك ، لا ينبغي إعفاء هذا الاختصاصي من واجباته. في الاقتراح ، يصف المدير قائمة الوظائف التي ينبغي تعيينها لموظف آخر. يجب أن تحتوي الوثيقة على مبلغ الأجر لأداء واجبات الموظف الغائب. يمكن أن تكون هذه نسبة مئوية من الراتب أو مبلغًا محددًا.
الخطوة 2
يجب على الأخصائي التعبير عن موافقته أو عدم موافقته في بيان موجه إلى الهيئة التنفيذية الوحيدة. لا يحق لصاحب العمل فرض واجبات إضافية قسريًا على الموظف دون تلقي قراره الإيجابي ، وهو أمر منصوص عليه في قواعد تشريعات العمل.
الخطوه 3
بناءً على طلب الموظف ، ارسم اتفاقًا على العقد معه. في ذلك ، قم بتدوين ظروف العمل (قائمة الوظائف ، وشكل ومبلغ المدفوعات ، وفترة الاستبدال) لمجموعة الوظائف. يجب أن يتوافق تاريخ بدء الاستبدال ، على سبيل المثال ، مع تاريخ إجازة الموظف في إجازة ، ويوصى بعدم تحديد تاريخ الانتهاء ، ولكن لتحديد لحظة مغادرة الأخصائي للعمل. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى تجديد المجموعة إذا كان العامل الغائب مريضًا. التحقق من الاتفاقية بتوقيع أول شخص في الشركة بدلاً من الموظف المختص الغائب.
الخطوة 4
ضع طلبًا. يمكن كتابتها بأي شكل. يجب أن يحتوي عنوان المستند على التفاصيل المطلوبة: اسم الشركة ، ورقم وتاريخ المستند ، والمدينة التي تقع فيها الشركة. الترتيب مطلوب لكتابة الموضوع وسبب نشره. الموضوع في هذه الحالة هو مزيج من الوظائف ، والسبب هو غياب الموظف بسبب الإجازة والمرض وغيرها. يجب أن يتكون الجزء الإداري من الشروط المنصوص عليها في اتفاقية الدمج. إجراء شهادة مناسبة للأمر ، وتعريف الموظف بها.
